Arkiv för ‘Media’
Medskapare – Människor – Mening
Jag får väl inledningsvis säga, oj. Vilken kraft, vilket engagemang. Jag har tidigare skrivit om nätverk som en kompetens och styrkan, effekten av att våga ta in feedback och att nätverk i sig skapar mervärde. Den ultimata formen av gemensamt skapande oaktat vilket område det gäller är så mycket klokare och bättre än vad jag någonsin kunna prestera själv. Tack till er alla!
Vad gäller publiceringen av frågorna och dess svar så är jag öppen för lärande. Jag har inte hittills övertygats om att det var fel.
Jag tycker att saker blir bättre när människor samarbetar och för att det är den jag är.
Jag tycker att det är bra med grävande journalistik. Makten ska granskas.
Jag är inte journalist, men förstår inte hur granskningen försvåras av öppenhet. Möjligtvis blir nyhetsvärdet mindre, men det är väl mer en företagsekonomisk fråga?
Vad gäller Katrineholms Kurirens artiklar så är det framförallt bilden av en tweet, skickad 21.30 som förlöjligas och framställs som att den skickas kl. 16:07 samt ett inlägg skickat sent på kvällen den andra februari som utmålas som nonsens, under arbetstid som jag reagerar emot. Jag frågade journalisten vad arbetstid var för henne, hon svarade 8-17.
En normalvecka för mig är inte 8-17. I snitt arbetar jag 60-70 timmar i veckan och har utöver det beredskap som krisledningschef de andra timmarna. Tiden mellan 8-17 möter jag primärt människor på andra sätt.
Nåväl nätverket är en del av vår kompetens, det kan vara grannen, kompisen, arbetskamraten eller en kontakt du har i den digitala världen. Jag har ett stort nätverk. Ibland tycker vi lika och ibland olika. Det viktiga är att vi tar intryck av varandra.
För två år sedan visste jag knappt vad sociala medier var, nu har jag lärt mig av många, framförallt av Thomas Selig. Tack för det!
Nätverket gör en stark – när man är stark ska man vara snäll. Snäll avgör andra om man är. Jag har försökt vara snäll mot Katrineholms Kuriren, alltid tillgänglig och öppen. De har säkert skrivit 100-tals artiklar med mig inblandad. Jag har sedan länge;
- Erbjudit att blogga hos dem
- Erbjudit er, mitt nätverk att hjälpa dem med sociala medier
- Erbjudit möjligheten att skriva återkommande krönikor
- Erbjudit att ställa upp ”Kommunchefen mot väggen” (jag hade tänkt med tillhörande Ustream-sänding ;))
- Erbjudit att alltid kommentera intressanta nyheter
- osv
Idag har jag kontaktat chefredaktör Krister Wistbacka för att se hur vi kan gå vidare. Alla mina erbjudanden står kvar. Katrineholms Kuriren är en otroligt viktig medspelare och granskare i kommunikationen med Katrineholmarna.
Alla kan göra fel – och förhoppningsvis lära av det.
Som människa gör jag har gjort fel, gör fel och fortsätter göra fel - och jag försöker lära.
Två sidor i dagens Katrineholms Kuriren består fö av sk. Crowdsourcing- kommentarer från kkuriren.se. Väldigt roligt. De verkar också fokusera vidare bl.a. på den digitala klyftan vilket jag tycker en mycket viktig fråga.
För den som verkligen är intresserad av vad jag gör och hur det uppfattas, så lämnar jag förutom mina digitala fotspår ett erbjudande till den journalistist som vill att följa mig rent fysiskt i arbetet. Kommunalt arbete är fantastiskt och gravt undervärderat.
Världen skapas av människor, människor finns i organisationer.
Relationer är med personer inte organisationer.
/Mattias Jansson, människa, pappa, man och kommunchef – i den ordningen.
Konsultkostnader
Vi har lämnat ut en sammanställning av konsultkostnader för kommunstyrelsen. Du kan i öppenhetens namn få läsa den här (dock med personnamn borttagna pga personuppgiftslagen) och mer än gärna ställa frågor kring den.
Totalt har vi enligt listan betalat 20 580 789 kr för extern kompetens i verksamhet på kommunledningsförvaltningen, förvaltningen för näringsliv och tillväxt samt i projektet Katrineholms Logistikcenter och vissa andra kommuncentrala budgeteringsposter. Många poster avser annat än konsulter, men är registrerade på sk 47-konton vid betalning, varför de redovisas här.
Kommunledningsförvaltningen har som strategi att öka andelen rörliga kostnader och att ta in extern kompetens istället för att ha så mycket egen personal. Kommunledningsförvaltningen har 2010 tagit in extern kompetens för 10 594 859 kr. Stora poster är;
- Outsourcing-tjänster IT drygt 3 miljoner kr
- Avgifter till högskola/universitet knappt 3 miljoner
- Bemanning ca 1,7 miljoner kr
- Utredningar 0,6 miljoner kronor
- Utbilding/handledning knappt 0,5 miljoner kr
- Projektledning knappt 0,5 miljoner kr
Man kan säkert ha synpunkter på om detta är rätt eller inte, ställ gärna frågor om det. Jag ger nedan en inblick i vad kostnaderna inom kommunledningsförvatningen står för. Vi kompletterar gärna med förklaringar på kommuncentrala budgeteringsposter, förvaltningen näringsliv och tillväxt samt Katrineholms Logistikcenter om efterfrågan finns.
Kommunsekretariat 13 508 kr
- Konsult för utveckling av Lex ärende- och dokumenthantering 6 313 kr
- Anlitande av reklambyrå för idé och produktion till mässa 4 895 kr
- Tillstånd för att få utfärda nya id-kort 2 300 kr
Informationskontor 1 146 278 kr
- UGL-utbildning 18 700 kr
- Bemanning-Informatör, nu anställd 402 000 kr
- Handledning 33 000 kr
- Utveckling , utbildning, teknik kring sociala medier och ”Katrineholm 3.0” – 143 740 kr
- Totalt reklambyråer, exkl Kampanjen Sörmlands Pärlor 186 775 kr
- Infartsskyltar 17 232:-
- Mediebevakning 88 200 kr
- Foto 15 580:-
- Kampanjen Sörmlands Pärlor 143 014 kr
- Övrigt enl bifogad lista 98 037 :-
Ekonomikontor 51 810 kr
- Film till koncernmässan 4 895 kr
- Granskning av kommunens stiftelser 19 000 kr
- Lagstadgad granskning av kommunens årsredovisning 11 000 kr
- Nätverk för upphandlingschef, inkl seminarier 16 000 kr
- Abonnemang telefonrådgivning kravverksamhet 915 kr
IT-kontor 3 918 298 kr
- Uppgradering av Netloan 4 291 kr
- Integrationskonsulter 43 654 kr
- Utbildningskonsult för tre tekniker 17 950 kr
- Bemanning av Helpdesk 441 546 kr
- Material till kommunmässan 4 895 kr
- Outsoursing av vissa delar av IT-miljön samt olika typer av specialkonsulter vid migreringsarbetet till nya domänerna. 3 051 972 kr
- Säkerhetsanalys av nätverket 9 600 kr
- Specialkompetens inom nätverk 9 240 kr
- Projektledning av projektet för införandet av SITHS 335 150 kr
KLF-ledning 1 532 706 kr
- Utbildning 97 984 kr
- Julfest (200 kr per anställd) 228 500 kr
- Handledning för chefer 117 310 kr
- Utredningar och extra bemanning till IT (till del finasierad av annan) 821 103 kr
- Avgifter/tjänster till KFV Marknadsföring 130 000 kr
- Övrigt enligt lista 137 809 kr
Personalkontor 648 527 kr
- Utbildning tillgänglighet 35 000 kr
- Företagshälsovård 13 919 kr
- Handledning 56 120 kr
- Koncernmässan 9 791 kr
- Bemanningstjänster – nu anställd 372 075 kr
- Medarbetarenkät 100 025 kr
- Naprapat 2 225 kr
- IT stöd PS Förhandling 9 372 kr
- Verksamhetsplanering 50 000 kr
Stab 19 996 kr
- Handledning 15 101 kr
- Film till koncernmässan 4 895 kr
Administrativa kontoret (löne- och projektenhet) 3 563 736 kr
- Föreläsningar 51 915 kr
- Avgift till Linköpings universitet – forskare (finansierat av folkhälsoinstitutet) 2 941 396 kr
- Externa utvärderingar/kvalitétssäkring av projekt 79 104 kr
- Systemkostnad kompetensplanering 204 326 kr
- Pensionsrådgivning 192 813 kr
- Systemkostnad personalsystem 56 456 kr
- Övrigt enligt bifogad fil 37 726 kr
För övrigt
- Häromdagen fick vi frågan om min lön – den är 74 000 kr per månad.
- 2010 betalade Katrineholms kommun 1 042 037 kr till Katrineholms Kuriren, varav 810 004 kr för annonsering, 182 840 kr för prenumerationer på tidningen och 49 193 kr för övriga tjänster.
Ställ gärna frågor – allt för öppenheten!
Frågor från Katrineholms Kuriren – Granskning av sociala medier
Jag fick precis följande mail från Katrineholms Kurirens reporter.
Hej!
Vi ska i några artiklar belysa området sociala medier inom Katrineholms kommun. Jag mejlar därför ett antal frågor till dig och när jag har fått svaren ringer jag upp dig för följdfrågor. Jag önskar svaren torsdag em.
1. Hur och varför startade projektet sociala medier?
2. Hur togs kontakt med Thomas Selig och sedan när har han ett avtal med kommunen samt hur länge?
3. Vad är syftet med sociala medier i kommunen?
4. Hur gagnar sociala medier kommunmedborgarna?
5. Enligt fakturor har kommunen under 2010 betalat drygt 267 000 kronor till Seligs företag Penseo för att bygga upp en plattform för sociala medier. Vad är din kommentar till kostnaden och vad tror du skattebetalarna tycker?
6. Twitter och Facebook är ju ganska enkla verktyg som vem som helst kan lära sig att använda på egen hand, oavsett om du är barn eller vuxen. Är det ekonomiskt försvarbart att betala en konsult för att lära sig hur man skriver på Twitter?
7. Finns det kanske fler kostnader i samband med sociala medier? Exempelvis inköp av utrustning?
8. Än så länge är det ju mest du som nyttjat de sociala medierna. Du är bland annat en flitig twittrare har vi noterat. Hur mycket av din arbetstid går åt till twittrande och andra sociala medier?
9. Du reser också runt och föreläser om sociala medier tillsammans med Thomas Selig. Gör du det på arbetstid? Enligt en faktura vi tagit del av från annan ort har kommunen fått 6 000 kronor för en föreläsning. Ingår då resor och arbetstid? Vem betalar ev övernattning? Får Thomas Selig ersättning från dessa 6 000 kronor?
10. I februari 2010 avslog kommunfullmäktige en motion om att utarbeta en bloggpolicy för anställda i Katrineholms kommun. Samtidigt beslutade fm att kommunstyrelsen ska göra en översyn av kommunikationspolicyn och ta fram riktlinjer för hur sociala medier från användas under arbetstid. Vad har hänt?
11. Anser du att det ingår i din tjänst som kommunchef att twittra, blogga och facebooka på arbetstid om ibland ganska oväsentliga och banala saker som inte alls har med kommunal verksamhet att göra?
12. Vilken är din kommentar till de kommunmedborgare som tycker att din användning av sociala medier kan liknas vid en ”lekstuga”?
13. Hur lyder din arbetsbeskrivning som kommunchef?
Kan jag få Din hjälp med svar? Kanske framförallt fråga 3, 4, 6, 11 och 12 – där jag gärna skulle få Din synpunkt!
Kreditkorts- och rese-representationskostnader 2010
Katrineholms Kuriren har begärt ut och idag fått uppgifter om mina kostnader för representation, resekostnader och kreditkortfakturor under 2010.
För att du kära bloggläsare ska ha samma möjlighet till insyn publicerar jag samma uppgifter för nedladdning i excel-format eller i pdf-format. Du får gärna höra av dig med frågor.
- Resekostnader, representation: Rese- och logikostnader samt kostnader för extern representation för kommunchefen. Ingen personalrepresentation bokförd. Det kan finnas resekostnader bland dessa som avser kommunledningshandläggare men dessa uppgår till mindre belopp. Vidare innehåller fliken uppgift om de intäkter som avser fakturerade föreläsningsuppdrag. En del av resekostnader är ju förknippade med dessa uppdrag och har därmed fakturerats vidare.
- Eurocard: Samtliga fakturor under 2010 från företaget Eurocard som är knutna till Mattias Janssons kort. Observera att flera av posterna finns med även under fliken resekostnader, representation.
Äpplen, päron, pinsamheter och lärande
I förra veckan skrev Katrineholms Kuriren en artikel med flera sakfel som jag kommenterade och sedermera tog också tidningen in svaret.
Jag hade ett långt samtal med berörd journalist både via telefon och mail igår och idag var fanns en replik på mitt svar. Precis som jag misstänkte så går artikeln ut på att bevisa att man nog ändå hade rätt från början.
Min enda vilja i detta är att fakta ska vara rätt. Frågan handlar om två delar, dels en organisationsutredning och dess hanterandet av en återremiss.
Äpplen
Artikel nummer ett handlar om kostnader efter att kommunfullmäktige fattat beslut om återremiss. Kostnaden anges till 500 tkr.
Jag har nu bekräftat avtal med underkonsult och den totala kostnaden kommer att bli 150 tkr. Detta meddelade jag reportern igår kväll, men hon ville inte skriva det.
Päron
För ett knappt år sedan tecknade jag avtal i enlighet med vårt ramavtal med företaget TJP för organisationsutredningen. Kostnad 260 tkr. Till det kom en kostnad på 10 tkr för extra dialogtillfällen för politiker och anställda.
Pinsamheter
För att trots en räknemiss på 350 tkr försöka bevisa att kostnaden ändå var 500 tkr så för journalisten ett resonemang om moms. Moms är ingen kostnad för Katrineholms kommun och inte heller en intäkt hos företagen. Ett företags inkommande moms kvittas på inköp och regleras sedan mot Skatteverket.
Journalisten skriver ”Var exakt den sammanlagda slutnotan för grundutredning, konsekvensanalys och expertkonsult kommer att hamna är idag oklart.” detta trots att journalisten får de uppgifterna innan publicering.
Lärande
Det är inte bra att det blir fel. Det är dock viktigt att lära av sina fel. De brister vi haft i detta är åtgärdade. Men att försöka hävda att man hade rätt från början innebär inget lärande och blir lätt pajkastning istället för utveckling.
Genmäle
Jag skrev i lördags ett svar på en felaktig artikel med efterföljande ledare och mängder av kommentarer i Katrineholms kururien.
Allmänhetens pressombudsman skriver
Var generös med bemötanden
5. Felaktig sakuppgift skall rättas, när det är påkallat. Den som gör anspråk på att bemöta ett påstående skall, om det är befogat, beredas tillfälle till genmäle. Rättelse och genmäle skall i lämplig form publiceras utan dröjsmål och på så sätt att de kan uppmärksammas av dem som har fått del av de ursprungliga uppgifterna. Observera att ett genmäle inte alltid kräver en redaktionell kommentar.
Katrineholms kuriren har ännu inte publicerat mitt svar och när jag frågar får jag till svar att;
…Den kommer i morgon, med en ev kommentar…
Hmm fyra dagar, är det utan dröjsmål?
Uppdatering, mailkonversation med Katrineholms Kuriren
Journalistik och allmänintresse
I Katrineholms-Kuriren 10/1 finns en artikel med titeln ”Dyrt för skattebetalarna när expertkonsult anlitas” (av någon anledning ej publicerad digitalt (uppdatering 2011-01-17 artikeln delpublicerad)). Artikeln nämns på ledarplats nästkommande dag samt kommenteras livligt på insändarplats.
Jag skulle vilja förtydliga två saker i samband med detta.
Sakfel
I artikeln står
Katrineholms kommun anlitar nu en expertkonsult för att ta fram en konsekvensanalys inför beslut om en ny koncernstyrning och bildande av samhällsbyggnadsförvaltning.
Utredningskostnaderna är därmed uppe i en halv miljon kronor.
Detta är fel. Vi har nu inte anlitat någon expertkonsult och har inga utredningskostnader på en halv miljon kronor. Efter fullmäktiges återremiss har jag tecknad ett avtal till en kostnad av 69 300 kronor. I det avtalet framgår att kompletterande avtal kan träffas, men det är ännu inte gjort.
Jag har sökt journalisten för att höra vad som gått snett, men inte fått kontakt. Sannolikt är flera offerter räknade. När Katrineholms kommun förhandlar med ett företag måste vi enligt lagstiftningen registrera varje inkommande offert, även de som vi inte tecknar avtal på. En medarbetare informerade också journalisten om felaktigheten innan publicering.
Vidare framgår att jag inte kunde nås under semestern, vilket inte stämmer. Journalisten har mitt mobilnummer.
Konsulter
Av kommentarerna på denna artikel att döma så finns det många som ogillar anlitandet av konsulter, som verkar ses som att slösa med pengar.
Behöver man ta in konsulter för att sköta denna kommun, då måste ju poster som exempelvis kommunchef bli överflödig?!
På kommunledningsförvaltningen har vi de senaste åren dragit ner på personalkostnader för att avsätta pengar till att kunna ta in extern expertis som exempelvis konsulter vid behov. Kommunens verksamhet är mycket bred och vår bedömning är att det inte är lönsamt att själva anställa experter inom alla områden, dessutom är det bra att få utanförståendes ögon på verksamheten. Det handlar alltså inte om att det kostar mer, utan om att vi istället för att anställa anlitar expertkompetens. Detta är ett förfarande som jag tror är riktigt och som vi fortsätter med under 2011.
Fel ska inte begås, ändå begås de. När det händer så ska vi lära av det.
I dagens Katrineholms Kuriren finnsen undran om vad sker i Katrineholms kommun?
I Katrineholms kommun har fel begåtts
Vi har saker sominte går rätt till i Katrineholm. På senare tid har vi bl.a. uppmärksammats för utredningen om rutiner inom sportcentrum (word) samt upphandling av ny vattentäckt. Kommunen och med det jag bär givetvis ett ansvar för det. Jag beklagar att våra administrativa rutiner inte fungerar, så ska det givetvis inte vara.
I Katrineholms kommun begås fel
Jag är säker på att detta inte är de enda fel som begås i kommunen. Det är mänskligt att fela.
Kommunens verksamhet
Kommunen är en omfattande verksamhet. Vi omsätter ungefär två miljarder kronor varje år och har ungefär 3 100 anställda. Vi bedriver verksamhet inom offentlig service, myndighetsutövning och arbete med att stimulera utvecklingen inom kommunen. Kommunen har att följa ett 500-tal lagar. Vi har generellt en bra kvalié på våra verksamheter i Katrineholm enl jämförelser med andra och kvalitétsuppföljningar.
Kommunens ledning
Vi har en ibland ifrågasatt ledningsorganisation och administration som av vissa ses som tärande på våra kärnverksamheter såsom vård, skola och omsorg. Samtidigt är det genom ledningsorganisationen som de folkvaldas vilja genomförs och en välfungerande demokrati förutsätter bra administrativa rutiner.
Det kommunala regelverket utmålas ibland som hämmande för utveckling och ibland är det just brister upprätthållandet vi får kritik för. Jag är som kommunchef högste tjänsteman i kommunen. Kommunen har som insändarskribenten säger också en senior advicer, som arbetar framförallt med utvecklingen av Katrineholms logistikcenter.
Ledning eller styrning
Kommunen har ett styrsystem som bygger på tre principer
- Formellt styrsystem – såsom budget, styrdokument och reglementen. Vad och hur vi ska göra?
- Ledningssystem – ledarskap, kultur och värderingar. Hur vi ska vara?
- Organisationssystem – hur vi organiserar oss- Vem som ska göra vad?
När det blir fel är det lätt att börja styra i hur saker ska göras, det formella styrsystemet. Jag tror att det är avgörande för kommunens långsiktiga utveckling att inte centralisera styrningen för mycket. Utåt, mot dig utanför organisationen är jag ansvarig för brister i tjänstemannaorganisationen. Inåt så ansvarar de som svarar upp mot mig och/eller sin nämnd för sitt tilldelade ansvar. En av grunderna för utveckling i ledningssystemet är att krävas på ansvar. Endera så klarar man att utveckla sig eller också ska man inte ha det tilldelade ansvaret.
Öppenhet
Katrineholms kommun har valt en öppenhet som sträcker sig längre än det juridiskt tvingande. Du som frågar vad som sker i Katrineholms kommun kan få få mycket information och dessutom en direktkontakt med kommunen genom vår öppenhet, såväl via telefon, webb, synpunktshantering, personligt möte eller via sociala medier. Du som undrar vad exempelvis jag gör kan .
Upptäcka fel
Utöver att att utkräva ansvar på rätt ställe internt och ta ansvar fullt ut, att se över rutiner och ha bra kvalitétssystem mm så behöver vi ha ett bra sätt att fånga upp fel som begås. Det är oerhört viktigt att ta tillvara på och aktivt stödja de som påtalar fel.
Sammanfattningsvis, min bild
Fel ska inte begås, ändå begås de. När det händer så ska vi lära av det.
Ordning för insyn och demokrati
Det har under en tid funnits indikationer på problem med de administrativa rutinerna på Sportcentrum inom vår Service- och teknikförvaltning. Jag träffade vår lokaltidning i måndags när jag fick rapport och frågan uppmärksammas i dagens Katrineholms Kuriren.
Ordning och reda är otroligt viktigt för en offentlig verksamhet. Offentligheten förutsätter att det är lätt att ta del av handlingar för såväl allmänhet som press. Vi måste i demokratins namn också säkerställa ett kompetent stöd till våra förtroendevalda. En välfungerande demokrati förutsätter bra administrativa rutiner.
Samtidigt är det så i en organisation av Katrineholms storlek att rykten kan ha olika bakgrund. Jag tycker att det är viktigt att inte döma någon via rykten.
För att få klarhet i huruvida några fel egentligen begåtts beställde jag, i samråd med ekonomichefen och chefen på service- och teknikförvaltningen, i början av sommaren en extern utredning om rutinerna inom sportcentrums verksamhet. Slutrapporten från Ernst & Young kom i måndags.
Rapporten pekar på bristande rutiner inom en viss del av förvaltningens verksamhet. Flera åtgärder har redan vidtagits, fler kommer att vidtas och ytterligare utredningar kan bli aktuella.
Utredarna sammanfattar utredningen som följer;
1. Sammanfattning
Ernst & Young har haft uppdraget av kommunchefen att utreda de administrativa rutinerna inom service- och teknikförvaltningen med avseende på investeringsprojekt inom sportcentrum under de tre senaste åren. I utredningen har vi också granskat tillämpningen av intern-kontrollplanen.
I vårt arbete har vi utgått från att nämnden är ansvarig för verksamheten (Kml 6 kap § 7). Enligt förvaltningslagen och kommunallagen finns också grundläggande krav kring handläggning av ärenden. Dessa krav är bl.a. att handläggningen bör vara dokumenterad. Det finns ett allmänt utredningskrav, beslut skall dokumenteras och uppföljning bör kunna göras.
Mot denna bakgrund har vi gått igenom reglementen, delegationsordningar och rutiner som finns för ärendehantering. Den allmänna utgångspunkten har varit att det skall gå att följa ett ärendes handläggning på ett tydligt och dokumenterat sätt från initiering, via beslut och verkställighet till uppföljning och redovisning. Utgångspunkten är vidare att handläggningen skall vara korrekt. Våra bedömningar bygger på dessa utgångspunkter.
Materialinsamlingen har delvis varit svår eftersom materialet inte har varit samlat, strukturerat och lätt tillgängligt. Vi kan inte garantera att vi haft tillgång till allt. Ibland står uppgift mot uppgift, ibland saknas dokumentation, ibland kan den inte spåras. Detta är inte tillfredsställande. Vi kan bara uttala oss utifrån det vi haft tillgång till.
I granskningen framkommer följande huvudsakliga resultat.
Genomgången av investeringsprojekt visar att verksamheten allt för sällan dokumenterar dessa i form av tydliga ärenden till nämnden. Genomgående har investeringskalkyler saknats i dessa projekt varför en del projekt kommit att bli mer kostsamma än vad som ursprungligen budgeterats. Ombudgetering har blivit en ofta använd metod att tillfälligt lösa akuta situationer. I flera av de granskade projekten har beslut om anlitande av entreprenörer i praktiken tagits av ansvarig tjänsteman där någon systematisk återrapportering inte skett till nämnden av beslut fattade på delegation. Flera av dessa beslut är dessutom tagna i strid med gällande interna reglementen för upphandling. I denna del kan vi konstatera att projekten ofta inte är fullständigt dokumenterade och de styrdokument och riktlinjer som finns (reglemente kring upphandling, delegationsordning) har inte tillämpats systematiskt. Avsteg förekommer relativt ofta och handläggningen bär spår av informell hantering.
I vårt arbete har vi också särskilt granskat tillämpningen av internkontrollen inom förvaltningen. Därvid framkommer att det dokument som finns inte är beslutat i nämnden, det är bara presenterat. En viss utbildning kring internkontroll har skett under våren 2010 och initialt har de interna rutinerna beskrivits inom sportcentrum, men detta arbete har inte fortsatt därefter. Det är viktigt att arbetet med internkontrollen fortsätter.
Vi har också granskat tre specifika ärenden. I ett av dessa finns oklarheter där kommunen bör överväga att konsultera polismyndigheten. I ett annat finns en olämplig hantering och i det tredje kan det finnas skäl för kommunen att närmare undersöka att fakturerade belopp överensstämmer med levererade varor och tjänster.
Det som händer nu är att jag under slutet av veckan får rapport från polisen om hur vi ska gå vidare polisiärt. Jag tillskriver också kommunstyrelsen med begäran om att man vänder sig till service- och tekniknämnden för vidtagande av åtgärder. Ärenden hanteras på kommunstyrelsen i oktober, med återrapport i november.
Jag beklagar det inträffade. Det är oacceptabelt att det går till på detta sätt.
Mångfald är klokskap
Idag skriver Hanne Kjöller (HK) kärnfullt och klokt på Dagens Nyheters ledare – signerat om Mutbrott: Lika barn mutas bäst. Läs den!
Jag tror att HK är inne på något väldigt viktigt som skulle kunna sammanfattas med att likriktning ger enfald. Det är bara genom att få in nya impulser som vi kan växa och fatta kloka beslut.
Mångfald är grunden för att kunna tänka nytt. Strategin för att ta del av olikheter kan skifta. Jag skrev igår om Öppna din värld för intryck! som kan vara ett sätt. Det handlar om att våga vara öppen mot ”slutkund”.
När det gäller dem du har närmast digi vardagen så blir mångfalden också avgörande. Men här finns också andra problem. Det finns en dragning, tror jag, hos många människor att välja att omge sig med människor som är lika en själv. Om man dessutom är chef så finns maktaspekten med och ger i sig en vilja att vara till lags.
HK är ute efter mångfald hos upphandlare och sätter samman upphandlarnas likriktning med motpartens. För om man som ledare inte får avvikande intryck från dem som är närmast så kan man kanske få det från kunden eller motparten. Om allt detta saknas så kan beteenden utvecklas som för oss som står utanför verkar helt absurda, men som i det som är de inskränktas världs förstås är helt rationella.