Kommunchef

Archive for juni, 2010

Jag ser bilder av lugna miljöer framför mig när jag tänker på de kommande veckorna. Natursköna bilder och en avslappnat inre känsla av frihet. En större frihet att kunna göra vad jag vill och när jag vill. Nu ska jag snart stänga av alla digitala kanaler så att hjärnan får tid att sortera all information.

 Snubblade häromdagen på citatet

Många förstör sin semester genom att göra för mycket medan de gör ingenting. (Konrad Klein)

Så denna sommar kanske vi ska tänka på att göra just ingenting när vi gör ingenting…

Jag önskar dig en avslappnande och trevlig sommar!

En av anledningarna för mig att börja använda sociala medier var att öka transparensen och därmed insynen i kommunen och en kommunchefs arbete. ”Nära” är ett försök till en mer personlig ansats, baserad på veckan som varit, om det kan vara intressant – om inte, sluta läs här.

  

Denna vecka har varit en avslutsvecka inför sommaren. Halva ledningsgruppen gick på semester inför veckan.

För en tid sedan lyssnade jag på Anna Dyhre som talade om ”Employer branding”. Ett av budskapen från Anna var, inte överraskande, att en organisations berättelse bäst berättas av dess medarbetare. Det budskapet är något som går igenom mycket i organisationsvärlden – lyft fram individer och arbeta med storytelling. Jag skrev för en tid sedan ett inlägg, Resultat skapas av människor – Människor finns i strukturer där jag också ville visa på hur jag ser på ledarens roll i detta, att i första hand lägga strukturer som underlättar för människor att skapa ett positivt innehåll. Vi arbetar på det sättet på många fronter nu. Sedan jag lyssnade på Anna Dyhre så har vi inlett ett samarbete med tidningen Succé , med åtta reportage där medarbetarna har ordet.

Kommunens verksamhet är mycket bred och betydelsefull för människor på den här platsen. De värden som vi skapar i vår verksamhet skapas av dem som arbetar här. Här kan du se Katrineholms kommun genom medarbetarnas ögon.

Katrineholms Hall of Fame har utökats med våra fantastiska idrottare i Katrineholm Volley och kommer att invigas i sommar.

Men projektet omfattar fler steg. Gång- och cykeltunneln under järnvägen är första intrycket av staden för de tusentals resenärer som dagligen strömmar förbi. Här finns stora outnyttjade ytor som kan användas för att upprätta Katrineholm Wall of Fame. Ett galleri med Katrineholmare hälsar välkommen till vårt Katrineholm. Något som kan ge upphov till spontana samtal och ökad stolthet för orten. Katrineholmsprofilerna kan även i en film hälsa välkommen hem (Movie of Fame), samt presenteras med fördjupad information på katrineholm.se (Webb of Fame).

Likväl positiva som negativa värden skapas av människor. Denna vecka har jag varslat en medarbetare  om avsked. Avsked handlar om att en medarbetare grovt åsidosatt de grundläggande kraven i ett anställningsavtal. I detta fall så handlar det om en medarbetare som brutit mot ordningsföreskrifter och tagit med kommunens ägodel hem till sig utan tillstånd.

Denna vecka har det blivit klart att personalspecialist Emelie Geiborg slutar hos oss för att börja ett nytt jobb, i Linköpings kommun. Jag har arbetat tillsammans med Emelie i fyra-fem år, alltsedan jag var hennes mentor när hon gick personalvetarprogrammet på universitetet. All lycka till Linköping och lycka till Emelie, tack för din tid i Katrineholm (…och välkommen tillbaka) !

Denna vecka hade jag ett intressant möte med de som arbetar mycket med informationsfrågor på vård- och omsorgsförvaltningen i Katrineholm. Mötet handlade framförallt om interninformation och kom att handla mycket om hur jag och de ser på skillnaden mellan extern och intern information.

Måste man som anställd läsa kommunchefens blogg för att få information?

…var en av frågorna som hade kommit upp från en av medarbetarna på förvaltningen. Vad ska man svara på det ? Min bild, där vi än så länge skiljer oss, är att jag inte tycker att det är något problem att extern information går ut samtidigt som intern, då informationen inte direkt berör medarbetaren. Jag är rädd för att öppenheten annars blir låg, att insynen försämras och att kommunanställda på något sätt får ett informationsövertag i förhållande till de vi är till för. Fortsättning följer…

Ett annat sådant område där inställningen skiljer sig mycket är bilder. Ska en kommun äga bilder? Principiellt tycker jag inte det. Det som är kommunens är det gemensammas och det är väl strålande om bilder av vår fina kommun sprids? Javisst, undantag är nödvändiga, i det fall avtal med fotografen finns som begränsar användningen, men jag anser att vi framöver inte ska träffa sådana avtal om det inte är absolut nödgat. Våra bilder och allt vi skapar borde så långt som vara under sk creative commons - det tillhör skattebetalarna!

Förra söndagen skrev jag ett e-post till Sveriges kommuner och landstings VD Håkan Sörman där jag uttryckte min frustration över SKL:s bristande engagemang i sociala medier. Efter viss mailväxling så ringde en avdelningschef från förbundet under slutet av veckan för ett sånt där - ”du förstår inte helheten, det är jättesvårt och jättekomplext”-samtal. Samtalet inleddes med;

Du har framfört synpunkter på vårt arbete, även på twitter – som läses av många…

Det grundläggande problemet är att de inte förstår, utan tror att det är en IT-fråga. Jag försökte förklara att det bara handlar om en hub där innehållet fylls på av andra, men jag kom inte fram. Skillnad var det när jag talade med webbchef  på Dagens samhälle. Hon såg genast nyttan och ville absolut vara ett stöd åt Sveriges kommuner och landsting i att tillhandahålla en plats där kommunerna kan utbyta sina specifika frågor kring sociala medier. Kanske börjar vi med en happening kring ämnet? Vi jobbar vidare i höst.

Det roligaste facebookinlägget i veckan var kring en fråga om Katrineholm är Sveriges tråkigaste stad och här gav Katrineholmarna svar på tal och vi passade på att göra ett litet klipp om det.

I veckan var det kommunstyrelsen och där fattade man bl.a. beslut om Katrineholms fortsatta inriktning i varumärkesarbetet kring Sveriges Lustgård. 

Jag har också träffat ungdomar i sommarinitiativet Framtidboxen. I Katrineholm arbetar ungdomarna med framtidsspaning efter världens mest integrerade Katrineholm!

• 5 aktiviteter som främjar integration mellan individer i skolan
• 5 aktiviteter som främjar integration mellan individer på fritiden
• 5 idéer som främjar integration i Katrineholms kommun som kommunpolitikerna inte redan vet om

Det blev en intressant diskussion om allt ifrån medborgarförslag, demokrati, cykelvägar och skateboardparker. En återkommande fråga hos ungdomarna var information. Att de inte får tillräckligt med information från kommunen. Eftersom de säger det så är det ju sant för dem, men jag har svårt att se hur vi ska göra mer – affisher var ett förslag från ungdomarna.

Samma sak var det senare i veckan när jag skulle intervjuas av ungkatrineholm. Där försökte vi lite olika varianter och det återstår att se vad de gör för reportage, trevligt var det i alla fall. Vi var bla nere i skyddsrummet.

I veckan besökte vi också stjärnkocken Tommy Myllymäki på Julita värdshus för ett trevligt företagsbesök.

Imorgon gör jag min sista arbetsdag inför semestern med intervjuer av två potentiella nya ekonomichefer till Katrineholm

Denna vecka är det ett år sedan Michael Jackson hastigt gick bort. En av hans starkaste låtar tycker jag är ”Man in the mirror” – All förändring börjar med mig själv!

Glad sommar!

/Mattias

• Har nu mailat SKL´s VD för att uttrycka min frustation över deras bristande engagemang i sociala medier – trots att vi dukat bordet #
• Lyssnar på – RT @: Berghs: Hur jag blev bra pa sociala medier (take 2) – LIVE at
• Jag fick svar direkt från SKLs VD – de lyfter frågan igen på ledningsgruppen i morgon @ #
• Mitt svar "För mig handlar det inte om vem eller hur utan att detta görs och att det görs nu" @ #
• Enkelt gratisprogram/app för att skapa ett bildspel av ett antal bilder för embed – tips?
• Om sociala kanaler och SKLs riktlinjer – http://tinyurl.com/24ten39 – som utlovat @ @ @
• Jag gillar känslan av totalt lugn och harmoni när jag tittar på min sovande familj som är lediga idag
• Idag – kommunikationsstrategi-grupp, ledningsgrupp, samverkan och ikväll kommunfullmäktige
• I veckans nära kan du läsa bl.a. om stress, möten och sociala medier med nya förhållningssätt http://tinyurl.com/25a4ts6
• Snubblade över detta arrangemang – KATRINEHOLM – Street Cars Fest Tour i Katrineholm
• RT @: RT @: @ Det tycker jag nog att jag är ;) — Jag med ;)
• Idag – beredning, lunchmöte med räddningschefen, möte med vård- och omsorg om internkommunikation och tfn möte med @ på DS
• RT @: Behöver tips på kommunal- och landstingsråd med en egen klädstil.
• Nova är välkommen in – RT @: http://twitpic.com/1yy0kv Nova utforskar katrineholm
• Katrineholmsbilder – http://moby.to/s3b79y
• Katrineholmsbilder – http://moby.to/dfnn3k
• Katrineholmsbilder – http://moby.to/2q1uwu
• Katrineholmsbilder – http://moby.to/qux3qt
• Katrineholmarna svarar @ :) RE http://twitpic.com/1yyek9
• Katrineholm bästa kommun i Södermanland: Gröna Bilister rankar 146 kommuner http://tinyurl.com/39fuz27
• Anja Rockborn får årets kulturstipendium: för förtjänstfulla kulturella insatser i kommunen #
• Personalchefens blogg – Hur länge är lagom att stanna på samma arbetsplats?
• RT @: Hjälp mig att RT- Vill komma i kontakt med lärare som undervisar i SvA, eller som har undervisning i förberdelseklass.
• RT @: "Här kommer ett nytt inlägg" säger VM-kommentatorn och jag inser att jag är bloggskadad.
• Var kan jag hitta fri musik/ljud – Om jag vill ha en soft bakgrundsljud till ett bildspel/video
• Tack @ @ @ – Ni öppnar en ny värld för mig – Strålande!
• Idag – kommunstyrelsen och ikväll företagsbesök
• RT @: Katrineholm C smyckas – Snart kommer bollträden « Årskort Guld S http://tinyurl.com/32tuzq8
• Facebook och allmänna handlingar – en uppsats av @ #
• Ung Katrineholm – I visste du att EU
• Katrineholmarna om @ ´s fråga -Ligger det någon sanning i ordstävet, Katrineholm, Sveriges tråkigaste –
• 2010.06.23 – http://moby.to/0x84yk
• RT @: Sociala medier handlar inte om pengar – är det därför företagen inte fattar? « Same Same But Different http://ff.im/mB4HJ
• Idag – en intervju/träff med http://ungkatrineholm.se/ och lite "komma ikapp" inför semester
• I'm at Gröna Kulle in Cathrineholm http://gowal.la/r/dbpP
• Bästa sommarhälsningen inför semestern?
• RT @: Nybloggat om SKL:s riktlinjer för sociala medier, med kommentarer för oss som jobbar inom univ: #

Igår så lade jag ut några fina katrineholmsbilder, varpå epitetet Sveriges tråkigaste stad kom upp på . Självklart är det rent larv att så skulle vara fallet, men det intressanta är ju inte, tror jag, att jag som Katrineholms kommunchef säger att Katrineholm är bra – det intressanta är ju vad katrineholmarna säger. Detta är en liten film om det, som också visar några trevliga foton av staden.

Katrineholmssonen är en kock med många strängar på sin lyra. Nu senast så kom han på en hedrande femteplats i  Bocuse d’Or Europe och därmed representerar han Sverige vid VM Bocuse d’Or den 25-26 januari 2011. Tommy Myllymäki utsågs 2007 till Årets kock.

Tommy driver Julita värdhus väldigt naturskönt precis invid Julita gård i Katrineholms kommun.

Idag besökte jag tillsammans med näringslivschefen Conny Petrén och kommunstyrelsens ordförande Göran Dahlström Tommy på Julita. Förut det mycket intressanta att få sätta sig in i livet som världskock, vet du tex att bakom placering i  Bocuse d’Or Europe ligger 700 timmars jobb, så talade vi mycket om utveckling och hur vi skulle kunna samarbeta framöver.

Tommy Myllymäki utsågs i mars till ambassadör för Katrineholm på Katrineholmsgalan och med den utvecklingsvilja och entreprenörsanda som han utstrålar så är jag säker på att det kommer att vara alldeles strålande. 

Katrineholms kommun omfattar centralorten Katrineholm samt sju andra tätorter. Runt om dessa finns en vacker landsbygd med gott om sevärdheter. På många av tätorterna finns skola, barnomsorg, äldreomsorg, bibliotek och andra serviceinrättningar. Dessutom finns det ofta aktiva sockenråd, hembygdsföreningar, företagar- och idrottsföreningar.

Katrineholm arbetar aktivt med  . Vårt uppdrag är att

..följa utvecklingen på landsbygden, särskilt ifråga om befolkningen, företagandet och IT- försörjningen

Grunden för utveckling ligger ju som alltid i första hand hos individerna själv, så hur kan kommunen, det gemensamma underlätta för individerna att medskapa en bättre plats?

Ett sätt är att mötas och vi träffar kontinuerligt företrädare från olika delar av kommunen. Detta uttrycks på ett bra sätt i Sörmland Lever – Informationsblad från Hela Sverige ska leva-Sörmland.

Den viktigaste funktionen med det hela är ändå att dörrarna nu står öppna. När vi kör fast i vårt arbete har vi snabbare kunnat få hjälp att finna en lösning på problemet. Och det är ju just det vi i utvecklingsgrupper oftast behöver hjälp med, det är inte alltid rena pengar vi tigger när vi talar om att vi behöver ha en dialog med vår kommun. Utan konkret hjälp när byråkratin sätter stopp för innovativa idéer för bygden.

Nu har Katrineholm fått frågan projektet ”Hållbara lokala servicelösningar”. Hela Sverige ska leva kommer under perioden 1 juni 2010 – 30 september 2011 att driva ett nationellt projekt inriktat på att skapa och utveckla långsiktigt hållbara servicepunkter. I samråd med länsbygderådet i Södermanland har ”Hela Sverige ska leva” valt Björkvik som en av femtontalet bygder att ingå i projektet.

Det vi ska arbeta med är att se på möjligheter för;

• Vilken service ska finnas i servicepunkten? Detta ska gälla kommunal, statlig, ideell och kommersiell service.  En inventering tillsammans med medborgarna måste göras. Allt behöver inte finnas från start, men det ska finnas en tydlig framtidsinriktning.
• Allt praktiskt måste finnas i planen som t ex lämpliga lokaler? Vilka öppettider ska gälla? Vilken bemanning är tänkbar?
• Hur ska det lokala inflytandet bedrivas?  Vilka beslutsformer ska gälla?
• Det måste finnas en budget som visar på hur det hela ska finansieras. Det ska vara en  långsiktigt säkerställd finansiering.                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Kommunstyrelsen har att anslå 25 000 kronor till medfinansiering av projektet.

Utifrån kommunens mål om en levande landsbygd är projektet en möjlighet för kommunen och Björkvik att tillsammans se hur ett lokalt arbete med att bygga upp och driva olika varianter av servicepunkter kan stödjas konkret.

Jag tror att vi tillsammans kan utveckla lokala servicepunkter och därigenom skapa en levande landsbygd. – Bättre miljö genom närheten till serviceutbudet.

Tillsammans skapar vi en ännu bättre plats i Sveriges Lustgård.

En av anledningarna för mig att börja använda sociala medier var att öka transparensen och därmed insynen i kommunen och en kommunchefs arbete. ”Nära” är ett försök till en mer personlig ansats, baserad på veckan som varit, om det kan vara intressant – om inte, sluta läs här.

Jag är van att vara den som har koll, den som är påläst, den som återkopplar och den som alltid fullföljer den jag säger. Ibland ser världen inte ut så att det är möjligt. Detta har varit en sådan vecka. Det känns inte bra i hjärtat även om hjärnan har full koll på att det är rätt. Med andra ord – stressnivån har varit hög.

Nåväl det har också varit en vecka med nya och trevliga möten. En trevlig bekantskap över telefon var Kinna Jonsson som ville tala lite om sociala medier. Det kom också en skön Katrineholms-återkoppling på facebook sedan.

Tack för att du tog dig tid på telefon och pratade med mig om sociala medier och ditt arbete med det som kommunchef. Mycket givande och intressant. Du och invånarna i kommunen sätter verkligen Katrineholm på kartan och gör det till en plats dit jag vill åka.

Katrineholm i fokus, det gillar jag.

I veckan så har jag träffat vår räddningstjänst en del. Jag skrev om det i förra veckans Nära att räddningschefen sagt upp sig. Nu försöker vi förstås stötta VSRs nya ledning. Under veckan så hade vi också koncernchefsmöte, vilket kom att fokusera en del kring våra kamrater Cecilia Uneram, räddningschef och Anne Andersson, ekonomichef som ska sluta. Tänk om vi kunde vara lika bra på att höja varandra till skyarna i vardagen som vi avslut. Det får bli en lärdom.

Kommunalt samarbete är ett måste för framtiden. Denna vecka har jag bl.a. haft möte med Gnesta kommun som vi sedan väldigt länge samverkat med kring löneadministration. Nu var frågan om vi skulle manifestera samarbetet i en sk gemensam nämnd, kommunerna emellan.  Även Vingåker och Flen kan komma att vilja vara med, då sannolikt från 2012. Det vore bra.

Något som Sveriges kommuner verkligen verkar behöva stöttning i för närvarande är sociala medier. I veckan var Hallstahammars kommunledning på besök i Katrineholm. Det kommer lite klipp till YouTube om det. Hallstahammar ville veta lite om vårt arbete inom den kommunikationsformen då de var på gång att dra igång. Det genomgående temat när jag och Thomas Selig träffar de som är lite mer nya inom området är att vi försöker att inte tala så mycket teknik såsom facebook, bloggar och twitter utan mer om ett förhållningssätt som vi skulle kunna ha i kommunerna. Ett förhållningssätt som i så fall kan genomsyra all vår kommunikation, vårt ledarskap och vårt sätt att anamma våra uppdrag. Förhållningssättet handlar bla om;

1) Vi vill utvecklas genom kommunikation

2) Vi tror att värden skapas av människor, personer och är därför personliga

3) Vi tror på öppenhet, om människor tillåts vara med i problemställningen så kan de hjälpa till med lösningen eller i vart fall acceptera den lättare

4) När vi skapar tillsammans blir det bättre

5) Vi tror att auktoritära barriärer är till det sämre

6) Vi delar kunskap

 Sveriges kommuner skriker efter hjälp. Varje vecka tackar vi nej till besök, vilket inte alltid tas emot så positivt. Vi lägger ut de föredrag och den information vi har och får. Men för att underlätta så har vi föreslagit Sveriges Kommuner och Landsting att de ska lägga upp en plats för det och vi erbjudit oss att hjälpa till i hur det skulle kunna gå till. De har tackat nej. I frustration mailade jag SKLs VD idag, så frågan kommer upp på deras ledningsgrupp imorgon igen. Vi får se vad som händer. Det hanlar inte om teknik!

 Vi hade avtackning för en medarbetare i veckan. Sören Westerlund som bl.a. arbetat som säkerhetsstrateg. Personalen i stadshuset, Gröna kulle hade ordnat en mycket trevlig kväll i den vackra smedjan nere i Värmbol.

Valet närmar sig och en febril aktivitet försigår inte bara i de politiska leden utan också i administrationen. Såg i veckan att nämnda SKL producerat denna film. Som medborgare så tycker jag att det är en skyldighet vi alla har, att rösta.

Nu närmar sig semestern, vilket känns skönt. Denna vecka lyssnar jag på en gammal goding, där jag vill minnas att det är den nu bortgångne skådespelaren Patrik Swayze som sjunger och också skrivit - She´s like the wind.

Ha trevlig vecka

/Mattias

Detta inlägg skrivs med anledning av en diskussion på .

I Sveriges Kommuner och Landstings riktlinjer för användning av sociala medier sägs bl.a. att;

För att myndigheten ska veta vilka allmänna handlingar som finns på externa webbplatser anser vi att det är lämpligt att myndigheten har en förteckning över vilka externa webbplatser som myndigheten är aktiv på. Enligt 4 kap. 2 § OSL och 6 § arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av en myndighets allmänna handlingar. Avsikten är att underlätta sökandet efter allmänna handlingar. En del av denna beskrivning brukar vara myndighetens dokumenthanteringsplan. Det är lämpligt att förteckningen över vilka externa webbplatser som myndigheten är aktiv på finns i dokumenthanteringsplanen.

Det är ju bra och fullkomligt rimligt att medborgaren ska veta var vi finns på sociala medier. Problemet är att det finns enormt många tjänster till sociala medier som vi använder som underliggande – inflödande verktyg. Många av dessa är oerhört bra. Jag ställer på denna film frågan till SKLs jurister hur det ska tolkas (dåligt ljud, tyvärr).

Följden av detta blir att vi försöker att begränsa antalet tjänster som kan betecknas som sociala medier. Egentligen sker min kommunikation på sociala medier på tre ställen; Facebook, twitter och här på bloggen. Var vi finns som helhet kan du se på https://kommunchef.com/katrineholm-i-sociala-medier/. Diskussionen på underliggand medier är obefintlig och således är detta bara en administrativ och för mottagaren komplicerande börda.

• Veckobloggen, Nära – idag om allt från budget, sociala medier, ledarskap till sökandet av livet http://tinyurl.com/2f7tmz7
• Alltid bra med granskning, vi har inga restauranger på orter där andra finns! -Konkurrensverket bör granska kommunen –
• De flesta internationella kommentarer om Katrineholm just nu rör Katrineholmssonen Lars Lagerbäck – flamländska någon?
• I'm at Gröna Kulle in Cathrineholm http://gowal.la/r/5xyK
• Lycka till med RT @: Första dagen för projektgrupperna Katrineholm 3.0 – Spännande grejer, det här :)
• Idag – ärendeberedning, budgetarbete, ekonomiuppföljning, ledningsgrupp och samverkan med fackförbunden
• Efter några sena kvällstimmar med gurun @ är jag nu nöjd med nya wp-bloggen – https://kommunchef.com/ – YouLike?
• Veckobloggen, Nära – om allt från budget, sociala medier, ledarskap till sökandet av livet http://tinyurl.com/2f7tmz7
• RT @: # Ekonomichef – Katrineholms kommun:  Är du Katrineholms nya Ekonomichef? 
• Idag – telefonintervju, möte med ordföranden, lunch med tf räddningschef, landsbygdsutveckling Forssjö, nyhetsbevakning och träff med LOTS
• Idag – telefonintervju, möte med ordföranden, lunch med tf räddningschef, landsbygdsutveckling Forssjö, nyhetsbevakning och träff med LOTS
• Mottagande av ensamkommande barn och ungdomar: Katrineholm tecknar inte något avtal med Migrationsverket #
• Idag – koncernschefsmöte, möte med KFAB, Lots-möte, personalenkät och endurobana ?
• RT @: Katrineholm 3.0 – några tankar # #svblogg
• 2010.06.16 – http://moby.to/n1imbp
• RT @: Plus i kanten, K Wistbacka chefredaktör på Katrineholms Kuriren aktiv på Facebook – @ logg:http://bit.ly/cZf9Lx
• Lär ännu mer om IT om att minska det digitala gapet i samhället
• Idag – möte med golfklubben, mer om budgeten, handledning, möte med Gnesta om gemensam löneadm och ikväll avtackning av en medarbetare
• RT @: I uploaded a YouTube video — Duveholmshallen Katrineholm, studenten 2010: "Don't Stop …
• Fritt val i hemtjänsten, Katrineholms kommun i http://tinyurl.com/2v77pvd
• . Absolut, det ät mycket bra. Men jag menar att broadcasting av annonser inte är saliggörande…
• 2010.06.17 – http://moby.to/p8z2i9
• Idag – ägarmöte med KFAB (bostadsbolag), besök från Hallstahammars kommun om sociala medier (ja, delas sen :)) och i em företagsmöte
• En gyllenlönn har planterats med anledning av bröllopet: trädet planterades vid stadshuset Gröna Kulle #
• Nytt gruppboende föreslås i kv. Kärnan: Förslag från vård- och omsorgsnämnden #
• Helt slut
• Tack för ff @

.

…och i Katrineholm Du & EU – invigning av fotoutställning