Posts Tagged ‘personal’
Stöd till chefer förutsätter att du fattar chefens verklighet
30 januari, 2013 | 
Författare 
CC by DaveBleasdale
Jag har en bakgrund som personalare (HumanResources) och brinner fortfarande för de frågorna. Med åren som chef så inser jag hur annorlunda jag skulle ha kunnat agera i min roll som chefsstödjare. Jag kunde aldrig riktigt förstå varför inte cheferna gjorde som vi sa. Jag älskar Kirkegaards konstaterande.
Om jag vill lyckas med att föra en människa mot ett bestämt mål måste jag först finna henne där hon är och börja just där. Den som inte kan det lurar sig själv när hon tror att hon kan hjälpa andra.
(Kirkegaard)
Som chef förstår jag att jag har tillkortkommanden. Alla personalspecialister borde ha testat på det verkliga chefsskapet för att kunna stödja på ett bra sätt.
En stödprocess (ex HR) har inget värde utan att stödja kärnprocessen (ex bra skola)!
Uppdatering 2013-02-01
Efter synpunkter inom organisationen så vill jag understryka att dessa tankar är riktade till stödprocesser överhuvudtaget, inte enbart personal och att det inte riktar sig speciellt till någon HR eller personalavdelning. Det är ett självkritiskt sätt att bjuda på min egen erfarenhet.
No Comments »HR är inte bara anställda
Begreppet HR står för Human Resources. Vi kallar det ibland personalavdelning. Jag tycker att det är fel. HR är mänskliga resurser, men vad är det vi vill ha ut av personal i ett företag eller organisation? Det är som alla stödprocesser kopplat till vad vi ska utföra. Vi vill ha förmåga att utföra en uppgift, med andra ord vill vi ha kompetens. Kompetens kan kan vara en anställd person med kunskap, erfarenhet och praktiskt utförande. Men kompetens kan lika gärna vara en inhyrd person, en entreprenad eller i en annan driftsform.
När vi arbetar strategiskt med kompetens planering så är min erfarenhet att vi fokuserar på den kompetens som vi har ett anställningsavtal med. Jag tycker det är fel.
HR/personal-avdelningar ska stödja all mänsklig kompetens som vi behöver!
Anpassning innebär varsel av 80 medarbetare
Bildningsförvaltningen har gjort en rad förändringar under den senaste tiden för att anpassa sin verksamhet till gällande förhållanden och i syfte att skapa bättre förutsättningar för skolans kunskaps- och värdegrundsuppdrag. Verksamhetsförändringar som är kopplade till elevval, demografi och ändringar i lagstiftning har genomförts liksom personalanpassningar. Under 2011 inledde vi ett stort omställningsarbete för att minska bildningsverksamhetens kostnader och Katrineholms kommun la in om varsel berörande 55 anställda. Under hösten 2011 inleddes också en organisationsöversyn för förvaltningskontoret i syfte att möta framtida utmaningar.
Sammantaget har arbetet under 2010 och 2011 inte uppnått förväntad kostnadseffekt. Vissa områden har inte gjort sina kostnadsjusteringar under 2011 för att komma in i sin budgetram. Verksamheten påverkas också av att eleverna i år 7 – 9 i Valla skola flyttas till befintliga 7-9 skolor i tätorten. Utöver det måste vi anpassa vår verksamhet till en eventuell etablering av två friskolor och utökningen av en befintlig friskola. Alla elever, som är bosatta i kommunen, erbjuds och garanteras en plats i en kommunal skola. Vid en etablering av en friskola har eleverna möjlighet att ansöka till och välja en annan grundskola. Vi måste därför anpassa vår organisation till de förutsättningarna så att kommunen inte får dubbla kostnader.
Katrineholms kommun kommer därför att varsla 80 medarbetare om uppsägning på grund av arbetsbrist, de som sägs upp meddelas under februari månad. Det rör både lärare, administrativ personal, rektor och annan pedagogisk personal.
Detta beror på:
- Eventuell etablering av friskolor och utökningen av en befintlig friskola
- Flytt av elever i år 7-9 i Valla skola till tätort
- Att vissa områden inte gjort sina kostnadsjusteringar 2011
Katrineholms kommun kommer arbeta för bästa möjliga lösning för samtliga parter.
Sammanfattningsvis kan man säga att
- Den budgeterade kostnaden per elev ökar – detta är således ingen besparing
- Kommunen har ett ansvar att med kort varsel anpassa sin organisation, det gör vi nu
- Vi står oss i många delar bra i förhållande till friskolorna men kommer att vässa oss och bli tydligare
Posted in Katrineholm | 
Etiketter friskola, kostnader, lärare, omställning, personal, skola, utbildning |
Polisanmälan om hot
Jag har idag gjort en polisanmälan med följande lydelse.
“I samband med en rekryteringsprocess på socialförvaltningen har det inkommit hot mot förvaltningschefen och en socialsekreterare tillika fackligt ombud i nämnda rekryteringsprocess. Hoten har inkommit via SMS från måndagen den 5 december 2011 till och med fredagen den 9 december 2011.”
De berörda har fått stöd.
Det är med avsky jag ser människor agera på detta sätt!
Personalkontoret under skinnet
Medskapande rekrytering kör vidare – och nu börjar det bli riktigt intressant. Har ägnat en timme nu åt att sätta mig in i allt som skrivits hittills om vår personalavdelning och lär mig nytt hela tiden – inte bara om oss, utan om perspektiv – det underbara med medskapande.
Detta inlägg av Tomas Bogren är mycket intressant. Vad är det egentligen att arbeta förebyggande? Ska man ägna sig åt det?
Jag tycker att proaktivitet och strategiskt arbete känns nästintill som uttjatade begrepp. Allt förebyggande arbete får sin betydelse när det omsätts i handling. Strategi handlar om ett samordnat och genomtänkt OPERATIVT arbete. Det måste omsättas i praktiken. Min erfarenhet är att det görs på bästa och enklaste sätt inom personalområdeg med arbetsrättsligt stöd som ingång. Det är strukturen för HR.
Vilket syfte har Personalavdelningen i Katrineholm med sin verksamhet?.
Posted in Kommunchef kommenterar | Etiketter #HRholm, Arbe, arbetsrätt, HR, medskapande rekrytering, personal, strategi |
Så lämnar jag kommunledningsförvaltningen
Det ska bli otroligt spännande att få arbeta mer med det bredare kommunala uppdraget än vad som varit möjligt tidigare då jag haft 17 direktrapporterande personer och ett spretigt uppdrag. Jag får i den nya kommunchefsrollen i Katrineholm en större befogenhet i verkställandet av de politiska besluten och kommer också att kunna jobba mer med frågor tillsammans med ex. de bolag som kommunen äger.
Enligt kommunstyrelsens beslut så ska ny chef för kommunledningsförvaltningen utses från den första september. Både den nya chefen för kommunledningsförvaltningen och för samhällsbyggnadsförvatningen (Lars Hågbrandt som tillträder den 1/10) kommer liksom jag att sitta i stadshuset Gröna kulle. De kommer tillsammans med mig att utgöra kommunstyrelsens tjänstemanna-ledningsgrupp.
Sari Eriksson föreslås bli chef för kommunledningsförvaltningen Katrineholms kommuns ekonomichef Sari Eriksson blir med största sannolikhet ny chef för kommunledningsförvaltningen när kommunchefen Mattias Jansson lämnar det uppdraget.
viaSari Eriksson föreslås bli chef för kommunledningsförvaltningen – Katrineholm – kkuriren.se.
Posted in Kommunchef kommenterar | Etiketter Katrineholm, kommun, kommunledning, kommunledningsförvaltningen, personal, samhällsbyggnad |
Att glömmas bort – en födelsedag
Ibland kan det lilla vara så viktigt.
Jag tror det var hösten 2003, så jag fyllde nog 29 år. Jag arbetade då som personalspecialist på personalkontoret i Katrineholms kommun. Vi var på utflykt med arbetet till Stendörren i Nyköpings skärgård. Jag hade min yngsta son med mig som måste varit tre år. Det var den 21:a augusti, min födelsedag.
Hela dagen på arbetet gick jag runt och trodde att snart så säger någon någonting om det. Det är ett skämt. Men ingen sa någonting. Ingen kom ihåg.
Det kanske låter fullkomligt urlöjligt – men jag lovade mig själv då att jag aldrig skulle glömma en medarbetares födelsedag. Jag till och med programmerade en liten slagning i lönesystemet när jag var på kurs i databashanteraren Access som automatiskt kunde påminna chefer om födelsedagar – ja det var ju innan Facebook. Jag såg från hösten 2003 i rädsla av att skämmas för att bli bortglömd också till att min omgivning kände till även min kommande bemärkelsedag.
På min nuvarande arbetsplats i Stadshuset så har medarbetarna ordnat en liten skylt i personalrummet där allas födelsedagar framgår. Omänksamt, tycker jag. Dessutom ingår rutinen med sång, flagga och så gärna att man bjuder på något som gratulerad. Vid jämnare födelsedagar sker sedvanliga insamlingar.
Egentligen handlar det nog inte om födelsedagen så mycket. – Det handlar om att bli sedd.
Låt oss hjälpas åt att se varandra!
- Hur gör ni?
- Är det viktigt?
Uppdatering 18:16
Har blivit upplyst om att jag glömt en medarbetares födelsedag för åtta månader sedan. Det kändes inget bra. Jag hittade massor med förklaringar men uttryckte ingen utan bad så innerligt om ursäkt. Har dessutom gått igenom min kom ihåg lista.
All förändring börjar med mig själv!
Nåväl här är en bild av den fina påminnelsen i vårt personalrum.
Posted in Personligt | Etiketter arbete, födelsedag, livet, omtänksamhet, personal, Personligt, reflektion |
Skapa "Medskapande rekrytering" tillsammans
Häromdagen så skrev jag ett inlägg om medskapande rekrytering, vilket har mottagits väl, med mycket diskussioner. Tack alla för era bidrag, utan dessa skulle vi inte vara där vi är idag.
Idag träffade jag personalkontorets medarbetare och efter detta fattade personalchefen beslut att gå vidare i att ta fram en projektplan för att genomföra detta, om jag får säga det själv, banbrytande projekt.
Men vi vill ju inte göra detta själva utan bjuder in alla som vill att bygga detta tillsammans i realtid. Vi gör det imorgon, onsdag kväll mellan 20:00-22:00 via kanalerna nedan som kompletteras med en Twingly-channel på hashtag #HRholm. Om du vill embedda strömmen hos dig så går det bra, läs mer här.
Vi kommer att använda metoden Lots®, se nedan.
Häng med – så gör vi detta tillsammans!
http://live.twingly.com/hrholm – http://piratepad.net/hrholm – http://www.ustream.tv/recorded/15401119
LOTS
Lots® står för Logiskt tillvägagångssätt och är ett reflektionsverktyg som hjälper dig att se helhet och arbeta fokuserat. Lots® är en strukturerad process, ett gemensamt språk och verktyg för utveckling av vår verksamhet. Med hjälp av öppna processfrågor, reflektionsverktyg och en tydlig struktur kan man angripa problem och frågor på ett naturligt sätt. Lots® främjar nyfikenhet, öppenhet och vilja att bidra till vår gemensamma utveckling.
Posted in Kommuner, Sociala medier | Etiketter HR, Katrineholm, medskapande, personal, rekrytering |
Medskapande rekrytering
Vi behöver två guldkorn till vårt personalkontor – här är min idé hur vi hittar dem med mervärde.
- Vi söker via sociala kanaler fem [wikipop language="sv" search="Human resources"]HR-personer [/wikipop]som får arbeta i Katrineholm en dag med en ersättning på 10 000:-. Kan detta ske via ex Facebook-tävling eller så?
- Utgallring efter prestationsinriktade, nytänkande, viljestarka stjärnor görs.
- De fem stjärnornas arbetsdag är halva dagen på personalkontoret och halva dagen hos chefer i tre kommunala verksamheter.
- Stjärnorna ska dokumentera sin dag, på ett kreativt sätt – som åtminstone kan användas på en blogg. Dokumentationen innehåller svar på frågorna.
- Hur är Katrineholms kommuns personalarbete idag?
- Vad behövs i framtiden?
- Vad kan jag ge i detta?
- Övriga reflektioner
- Dokumentationen ligger till grund för aktiv diskussion om personalarbete i framtiden.
- Utifrån diskussionerna skapar vi två tjänster med kravprofiler och söker kandidater som deltagit i diskussionerna.
- De två som rekryteras får en dag i veckan det första året för fritt kreativt arbete, med det enda kravet att de aktivt bloggar och delar med sig, öppet.
Kan det fungera?
Vi är den arbetsgivare folk säger att vi är, inte den arbetsgivare vi beslutat att vara!
Skill håller ett kort föredrag om grunderna för att positionera sig som arbetsgivare. Se gärna filmen 23 minuter lång. Vill du inte se hela rekommenderar jag sekvens minut 6 till 18.
Employer branding from Skill on Vimeo.
Jag tror att det är centralt att koppla platsens och organisationens varumärke till arbetsgivarmärket. För vår del som har varumärket Sveriges Lustgård så måste arbetsgivarmärket lyfta samma värden.
Intressant med den tydliga kopplingen till nätverkssamhället och dess stöd i sociala medier. Personal/HR inser och har länge insett kraften i word of mouth vilket jag tycker att Lena Miranda, vd på Skill får fram på ett strålande sätt.
Jag har tidigare inspirerats i ämnet av Anna Dyhre. När jag lyssnat på henne så tog jag initiativ till Medarbetarna har ordet. Vi har också tagit fram en film på temat, vilken lanseras snart.
Allt handlar väl egentligen om en sak. Vi är den arbetsgivare folk säger att vi är, inte den arbetsgivare vi beslutat att vara!
Posted in Kommuner, Ledarskap, Sociala medier, Video | Etiketter Anna Dyhre, arbete, arbetsgivarmärke, blogg, employer branding, HR, Human Relations, kommun, Ledarskap, lena miranda, personal, skill, Sociala medier, Video |
Mattias Jansson
Öppen, personlig och medskapande
Människa, pappa, man och Katrineholms kommunchef - i den ordningen så lever jag mitt liv!
