Posts Tagged ‘Nära’
När livet knackar på
26 april, 2013 | 
Författare 
För två veckor sedan var jag på en lunch-lunchavslutning av tankesmedjan morgondagens styrning och ledning av kommuner på Freys Hotell i Stockholm. Vi hade en bra dag på torsdagen som avrundades med middag. Jag kände mig trött och gick som jag brukar i tjänsten till rummet tidigt, jobbade lite och somnade till TV:n.
Jag vaknade efter en timme kraftigt illamående, med sprängande huvudvärk och en stark ihållande smärta i bröstkorgen koncentrerat till vänster sida. Jag var uppe en stund och försökte sedan sova så gott jag kunde. Smärtan i bröstet satt i och jag sköt bort den med tanken att jag nog somnat på armen och klämt muskeln.
När jag vaknade hade jag fortfarande extremt ont i bröstet och kände mig allmänt vimmelkantig. Jag talade med min sambo som direkt sa att jag måste ringa sjukvårdsrådgivningen, vilket jag gjorde. Sjukvårdsrådgivningen skickade mig med ilfart till 112 som skickade en ambulans till hotellet.
Jag blir så märkligt rationell i såna lägen. Ber att få några minuter att plocka ihop mina tillhörigheter, meddela vart jag ska och lugna alla andra. Hotellreceptionisten var ett under av tillmötesgående (visade sig senare att han själv haft återkommande svårigheter av samma karaktär). När ambulansen kom fick jag lägga mig på en bår och rullades in. Jag har aldrig i vuxen ålder varit i en ambulans så det kändes lite märkligt. Likväl låg min puls på runt 70 så ambulanssjuksköterskan undrade om jag inte var det minsta nervös (det var jag, även om det inte syntes på pulsen). Personalen var extremt proffsiga. De tog EKG som skickades till en hjärtspecialist på St: Göran. När meddelande kom att vi skulle ta oss till akuten så började jag tänka. Jag fick tabletter och nitroglycerin. Det senare fick mig att tänka på hjärtsjuka människor jag haft i min närhet och hur deras sjukdom begränsat dem att fullt ut leva.
Jag föddes på St Göran, är det också där jag ska dö?
Hur skulle mitt liv förändras om jag inte var frisk?
Vad är det som är viktigt?
Jag tänkte på mina barn, min sambo och min övriga familj. Tänk om jag inte klarar av det liv jag lever? Kan jag leva med det?
På St Görans medicinakut var det en oerhört hög servicenivå. Jag fick direkt träffa en läkare och de kopplade in en massa sladdar, tog blodprover, lyssnade, undersökte och talade lugnande till mig. Jag fick överraskande nog använda mobiltelefonen på akuten vilket kändes tryggt att på det sättet ha de närmaste där.
EKG:et var hur som helst bra och alla blodprov, förutom “sänkan” som var hög pga en pågående infektion. Diagnosen blev inflammation i bröstmuskulaturen – i övrigt kärnfrisk!
Skönt det – men hela händelsen fick mig att tänka. Vad är det egentligen som betyder något i mitt liv? Jag fick ner det till en sak, relationer – samhörighet. Det jag kommer att sakna när jag försvinner är mig själv och det som uppstår i mötet med andra.
Livet är för kort för att tjura och låsa sig på småsaker.
Livet är inte något som kommer att hända, det händer här och nu.
Livet är det som uppstår i mötet mellan oss människor – mellan dig och mig.
När jag kom tillbaka till hotellrummet tog jag upp luren och ringde en person jag hade en pågående konflikt med. Livet är viktigare.
Livet är att höra mina barns röst och att vila i min älskades famn.
Posted in Personligt | 
Etiketter döden, livet, Mening, meningsfullhet, Nära, Personligt, relationer, samhörighet, sjuk | 
3 Comments »Fler vill nog veta vad kommunchefen gör
För en vecka sedan bjöd jag in skribenten att följa mig en stund i arbetet, vilken han också tackat ja till – längre fram. Idag läser jag.
Fler vill nog veta vad kommunchefen gör
Skulle vilja passa på och tacka vår kommunchef Mattias Jansson för hans snabba svar och den generösa inbjudan till hans jobb för att vid egen närvaro få se vad jobbet går ut på. Jag kommer gärna och hälsar på dig och dina kolleger någon dag, men fler än jag är lite nyfikna på vad ert jobb går ut på så du/ni kanske kan förklara rent allmänt här på Kurirens insändarsida vad ni gör, men som sagt jag ringer och bokar en tid för att själv stilla min egen nyfikenhet.
Man kan beskriva mitt uppdrag på väldigt många olika sätt. Jag hoppas att när du Stefan varit med mig i jobbet ger din beskrivning och delar med dig av den till andra. Som ledare för en så stor organisation så handlar mycket om att vara en spindel i nätet.
Den vanligaste missuppfattningen om min roll är att jag är politiker, det är jag inte. Jag är den högste tjänstemannen i kommunen och är anställd, med ett förordnade till och med augusti 2013. Jag är den ende i Katrineholms kommun som anställs av de förtroendevalda. Jag anställer i min tur förvaltningschefer som anställer sina medarbetare.
Som kommunchef så har jag tre huvudsakliga arbetsuppgifter.
Jag representerar kommunens sammantagna förvaltningsorganisation gentemot kommunstyrelsen med dess ordförande, kommunmedlemmar och företag
Det betyder att jag uttalar mig för kommunens räkning i frågor som har med hur vi utför de förtroendevaldas beslut. Jag är med på alla kommunstyrelse och kommunfullmäktigemöten. Jag har en daglig kontakt och ett nära samarbete med kommunstyrelsens ordförande. Jag är med på en uppsjö av möten med föreningar, företag, anställda och medborgare där jag representerar kommunen. Jag är aktiv i samhällsdebatten både nationellt, regionalt och lokalt utifrån hur det är att verkställa beslut i vårt arbete.
Jag ansvarar för att vi som arbetar i Katrineholms kommun tar fram bra underlag för beslut till de förtroendevalda politikern och att besluten genomförs
Jag är med på all beredning av ärenden till kommunstyrelsen. Jag ansvarar för att de styr och ledningssystem vi har fungerar bra. Jag arbetar aktivt med rollfördelningen mellan tjänstemän och politiker.
Jag ansvarar för att alla kommunens verksamheter bedrivs effektivt
Jag leder kommunens ledningsgrupp där samtliga förvaltningschefer ingår. Jag har ett nära samarbete med de bolag och förbund kommunen ingår i. Jag träffar kontinerligt chefer och andra medarbetare i kommunen. I det fall något inte fungerar så lägger jag fokus på det området.
Du kan följa mig varje morgon då jag lägger ut vilka möten jag har helt öppet på Facebook och Twitter. Du kan också se det via min blogg på http://kommunchef.com/twitter/
Välkommen!
Nära i olika perspektiv
Jag föreläser ofta i Stockholmsområdet. I det pass där jag talar om Katrineholm brukar jag sakligt konstatera att Stockholm är ganska centralt – i förhållande till Katrineholm alltså 
I veckan blev jag intervjuad av ett managementkonsultföretag med fokus digital delaktighet och E-tjänster i offentlig sektor. I veckan lanserade vi fyra nya E-tjänster. Efter intervjun fick jag följande återkoppling
Bara en kort återkoppling om en av de stora kommunernas utbud! Mot denna står ni er mkt bra.
Ibland är det lätt att bli hemmablind. Jag ser framför mig att vi nu kommer upp i 30 E-tjänster vid årsskiftet och då blir möjligheterna att erbjuda en bättre kommunal service till landsbygden bättre. Möjligheten kommer att finnas att man i förlängningen exempelvis kan ha digitala kontaktcenter på flera platser i kommunen med personlig service som sitter samlad.
Tycker du, på tal om perspektiv att Katrineholm är en liten kommun?
75%, 214 kommuner i Sverige är mindre än Katrineholm.
I fredags var jag på lunchseminarium som vi ordnade tillsammans med Företagarna. John Sheiakh, företagare i Katrineholm var en av talarna
Jag kan skapa ett gott företagsklimat själv tillsammans med andra
Troed Troedsson kommenterade på Facebook
Dåligt företagsklimat är som dåligt väder. Något som i huvudsak usla seglare klagar på. De duktiga vet ju att de faktiskt gynnas av sämre förhållanden…
Marrku Kanala är sedan inne på en viktig fråga som också var tydlig under seminariet. Det gäller att vi håller isär detta med företagsklimat, företagarnas klimat och näringslivsklimat. Näringslivsklimat är mycket strukturella frågor, ex vilka förutsättningar som det offentliga ger till företagen. Företagsklimat får väl sägas vara företagens egna och gemensamma klimat givet den strukturen. Men det som blev allra tydligast på detta seminarium var definitionen av företagarnas klimat. Lokala företagare är ofta också medborgare i Katrineholm. De är beroende av en välfungerande vård- skola -och omsorg och följdaktligen definieras företagarnas klimat också mycket hur bra det offentliga är på att tillfredsställa dessa behov.
I onsdags träffades kommunens ledningsgrupp. Vi talade bland annat om årets kommunkoncernmässa den 8-9 december. Då kan du möta hela kommunkoncernen samlat i Sportcentrum. Andra frågor var Katrineholms Logistikcentrum, utvecklingen av vårt sociala intranät och nya kommunikationsplattform Communis samt rekryteringen av Jan Berthelsen som ny förvaltningschef till Viadidakt.
Jag har också arbetat med Diggiloo & Allsång i Katrineholm där båda eventen tog en ny vändning i veckan.
I fredags kväll fick vi besked om att vi inte får några medel från .SE (Stiftelsen för Internetinfrastruktur) för att fortsätta med tidningen Nätet för mig
Det inkom totalt 125 st ansökningar till Internetfonden hösten 2011, vi hade endast medel som räckte till att tacka ja till 13 st projekt. Vi har därmed varit tvungna att tacka nej till flera utmärkta ansökningar.
Bedömning av ansökningar gjordes utifrån ett antal grundläggande kriterier. Projekt utvärderades avseende hur väl de hade ändamålsenliga resultat, betydande användarnytta, rimlig kostnad, god spridningsförmåga och övertygande förvaltningsplan.
Projektet har intressanta aspekter som att fokusera på syftet för användaren med digitalisering och ärett intressant grepp för att nå icke-användare, men har dessvärre inte godkänts för finansiering.
Bedömningsgruppen anser att ansökan faller lite utanför ramen för Internetfonden samt är tveksamma till kostnadseffektiviteten i projektet. Bedömningsgruppen anser att direkt uppsökande verksamhet direkt till målgruppen för samma summa pengar skulle ge större resultat.
Så, om vi inte hittar några andra finansiärer så får vi avsluta efter det kommande numret, vilket känns väldigt synd.
I måndags höll jag en föreläsning för två ledningsgrupper i Växjö om ledarskap och transparens. Du kan se en videoinspelning av del 1 och del 2 samt hitta presentationen här. Jag lyssnade också på Mikael Ahlerup, VD på Astrid Lindgrens Värld som talade på ämnen att göra på riktigt. Jag gillade speciellt hans hållning
Det man ger som ledare är vad man får. Men den som ger för att få blir genomskådad.
Jag ska ta upp min egen handledning igen, efter ett uppehåll detta år. I veckan träffade jag en psykolog från företagshälsovården som jag arbetat med tidigare och det kändes bra. Hon var av samma grundläggande inställnings som jag att ledarskapet är en del av det du är som människa.
Jag fick också uppföljning på hur jag är som ledare av mina medarbetare, i enlighet med modellen som jag beskrivit tidigare i posten – Hur är jag som ledare?
Häromdagen så träffade jag den ansvariga för vårt traineé-program och insåg vilket betydelse mitt sätt att vara får i organisationen. Hon var till exempel helt fascinerad av att medarbetarna kallar mig naturligt och nära vid förnamn. Ibland förminskar jag nog mig själv.
En trainees reflektion
Jenny Bolander, medarbetare och traineé reflekterar över veckan
Det är intressant hur reflektion faktiskt innebär att man uppmärksammar, utvecklar och fördjupar i sig själv. Som trainee vill jag vara chef och ledare samtidigt som jag ibland kan våndas över utmaningen. Kan jag?
I veckan har vi haft redaktionsmöte för nästa nummer av ”Nätet för mig”. På första sidan står det stort ”om att våga, vilja och kunna”.
Via Bambuser lyssnade jag i måndags på Mattias i Växjö. Utifrån Mattias fem deviser om ledarskap tänker jag att ledarskap, precis som med digital delaktighet, handlar mycket om att våga, vilja och kunna.
Veckan med Mattias har visat flera situationer som förutsätter mod och en vilja att vara öppen men också för att lyssna, säga och besluta. Under en vecka varierar frågorna och med det möjligheter och problem. Både egna och andras. Den formella delen av ledarskapet kräver en viss kompetens men också kunskap och förmåga att hantera andra människor och processer.
Genom UL och ULL skapar Mattias förutsättningar för ett utvecklande ledarskap.
Vad gör att vi vågar, vill och kan?
Posted in Personligt | Etiketter E-tjänster, företagsklimat, Ledarskap, Nära, Nätet för mig, perspektiv, traineé |
Nära kommunikation och en granskande traineé
Jag blir irriterad på felaktig fakta. Jag tycker att grunden för våra uppfattningar så långt som det är möjligt ska utgå ifrån samma objektiva fakta. Som kommunchef representerar jag den sammantagna förvaltningsorganisationen gentemot bland annat kommunmedlemmar och företag. Det kräver en del kommunikation, inte minst vad avser korrekta grundfakta…
En praktikant på kommunledningsförvaltningen berättade en gång att
ena dagen är en nyhet i tidningen och andra dagen är det kommunen som besvarar
Det ligger mycket i det och dagligen arbetar vi på olika sätt för en bra kommunikation, för Katrineholm. Denna vecka har jag varit engagerad i kommunikation angående felaktig information i frågor om föreningar, sponsringsmaterial och hur en kommun kan organisera sig.
En riktig höjdpunkt denna vecka var tidningen ”Nätet för mig” som är en del av vårt arbete för digital delaktighet och en gång i månaden delas ut till alla hushåll i Katrineholm, Vingåker och Flen. Jag hoppas verkligen att vi får fortsätta med detta med stöd från .se.
I veckan lanserades också näringslivssatsningen Företagslotsen på Facebook där vi ska hjälpa blivande och redan etablerade företagare att hitta de rätta vägarna och kontakterna bland företag, kommun, myndigheter och organisationer. Det gäller att vara där mottagaren av våra tjänster är.
Häromdagen hade vi besök av länsstyrelsen som granskade vår krisberedskap. Det är inte ofta vi får SÅ mycket positiv feedback. En stor eloge till vår säkerhetsstrateg Johan Harter och hans medarbetare för bl.a. en mycket bra risk och sårbarhetsanalys.
Vi är inne i slutfasen i arbetet med ett upphandlingsunderlag för vår nya interna kommunikationsplattform Communis där jag sitter i styrgruppen. Den största utmaningen just nu är att upphandla en lösning som är en tjänst mer än en produkt. Med det menar jag att jag ser framför mig vårt nya intrantät som något som utvecklas hela tiden och i relation, framförallt till det vid varje given tidpunkt dominerade sociala mediet.
Jag har också haft två medarbetarsamtal i veckan. För första gången så kör vi strukturerade utveklingsplaner baserat på gap-analyser mellan roll och personlig kompetens, riktigt spännande.
En fråga som diskuterats ivrigt i veckan om det är viktigt att mäta kommunkation på den sociala webben. Deeped Niklas Strand sammanfattar klokt.
Jag gillar att de försöker. Men svårigheterna är också ett bevis på hur fascinerande sociala medier är, hur nära det ligger det mänskliga psyket och de svårigheter vi har att förstå detta. Klout bevisar att det nya digitala landskapet är dynamiskt, levande och konstant föränderligt vilket gör det svårt att mäta, förstå och få översikt.
Så i grunden – låt oss inte fastna i att bara använda ett mått när vi mäter, utan att låta varje mått bli en parameter i en egen mätning. Stirra inte blinda på en enda siffra: varje siffra behövs för att summera varumärkets närvaro på nätet.
För att ändock droppa lite statistik. Den senaste veckan har denna blogg haft 1459 besök, 979 unika besökare, 3361 händelser (sidvisningar, nedladdningar och outlinks). Det innebär 2,3 händelser per besök. På kommunens Facebook-sida är har grattishälsningen till Therese Lind som tog SM-guld i hår fårklipping haft mest sidvisningar, totalt 2 234.
En traineés reflektion
Jenny Bolander, medarbetare och traineé reflekterar över veckan
Jag har precis börjat Katrineholms Trainee program för utveckling av framtidens ledare i Katrineholms kommun. Utbildningen är innovativ på många sätt i och med att den syftar till att öka vår kunskap inom ledarskap och vad det innebär att vara chef samtidigt som utbildningen syftar till personalig utveckling.
Förra veckan hade vi introduktion för nyanställda. Mattias hälsar alltid välkommen till kommunen och ger varje nyanställd ett brev. En mening i brevet som jag ofta tänker tillbaka till är ”Kom ihåg att alltid vara tydlig med vad du kan bidra med för lösning i de problem du ser”.
Såväl medarbetarskap och ledarskap innebär ett ansvar. Då och då får Mattias artiklar eller inbjudningar till kurser på temat ”så här hanterar du besvärliga personer”. Men vem är besvärlig, är jag besvärlig? Finns det på samma sätt kurser för medarbetaren om hur man kan hanterar chefen?
I veckan delade Mattias sina tankar kring SkoOredan. Beror besvärliga chefer och medarbetare i att vi talar för mycket om vad och inte om varför?
Såväl ledarskap som medarbetarskap innebära väl att sträva efter att både bryta våra egna och hjälpa andra att bryta sina mönster. Som chef och medarbetare talar vi mycket om varandra men hur mycket talar vi med varandra om synen på ledar- och medarbetarskap? För lite tror jag.
Posted in Personligt | Etiketter Gästbloggare, kommunikation, Ledarskap, Nära, reflektion, traineé |
Nära varumärken, ny kompetens, digital delaktighet och traineér
Alla kan hitta på ett varumärke, eller i vart fall en slogan. Vad sägs om
- Jag är tokig i Säter
- I love Hjo
- Gislaved – Kommunen på G
- Fördel Båstad
- Arvika - kommunen med stake
Denna vecka har vi konkretiserat Katrineholm – Sveriges Lustgård vid en presskonferens i fredags.
Jag har en längre tid arbetat med ett projekt som vi inte varit säkra på om det skulle vara möjligt att genomföra – nu gör vi det! I måndags presenterade vi ett förslag till kommunstyrelsen på onsdag om att skapa 100 arbeten i Katrineholms kommun till dem som idag har försörjningsstöd, men inte A-kassa. Jag kommer själv att driva projektet som ordförande i styrgruppen. Detta är ett arbetsprojekt, inte ett arbetsmarknadsprojekt. Det är riktiga jobb med riktiga krav.
Efter tvådagarsutbildningen i presentations- och föredragningsteknik har jag delat med mig av mina tankar och reflektioner för gemensamt lärande. Hur gör du för att styra nervositeten i rätt riktning?
Sedan en tid tillbaka använder vi ett system som heter kompetensportalen för planering av kompetens. I Kompetensportalen lägger vi in de kompetenser vi vill att olika roller ska ha och sedan våra kompetenser. De två delarna ligger till grund för våra individuella utvecklingsplaner. I tisdags fick jag lära mig mer av systemet inför att vi ska använda det för första gången i samband med våra medarbetarsamtal i höst.
Den 29 september lanserade vi Nätet för mig, fyra sidor om att våga, vilja och kunna använda internet.
Efter det har vi haft uppföljningsmöte av det första numret och uppstartsmöte för nummer två. I fredags fick jag det kommande numret för korrekturläsning. Vi har gjort flera förbättringar så håll utkik på torsdag i såväl brevlådan som på http://natet.katrineholm.me.
Katrineholms kommun satsar nu på ett traineeprogram för framtidens chef/ledare. Syftet är att identifiera, fånga upp och utveckla blivande ledarämnen inom organisationen (trainees) genom att överföra kompetens inom området ledarskap. Vi fick in 57 sökningar varav 12 stycken har gått vidare till trainees.
I måndags inleddes programmet som innebär att den enskilde medarbetaren ska få personliga verktyg och en individuell utvecklingsprocess som ska ge förutsättningar för ett gott chefs- och ledarskap inom vår organisation.
Glädjande så har en av mina närmaste medarbetare, Jenny Bolander valts ut till en av platserna. Ett uppdrag för oss blir nu att se till att det fungerar och förstås att dra största möjliga ömsesidiga nytta av utvecklingen. Hur var det där som Katrineholms personalchef sa för något år sedan på chefsrådslaget.
Det gäller att lära sig att leda sin chef…
Tror faktiskt att jag varit med och påverkat
En mycket pos. sida med Mattias ledarskap är att jag inte bara utvecklas i min yrkesroll utan också som person. Han utmanar, förväntar sig och förverkligar båda egna &andras förslag vilket gör att jag och många medarbetare växer som pers. & i org.
Men det är som vid all påverkan – Man kan inte förändra någon annan, men man kan bidra till andras förändring.
Posted in Personligt | Etiketter arbetslinjen, digital delaktighet, kompetensplanering, Ledarskap, Nära, traineé, varumärke |
Nära undertecknad i veckan
Veckan har varit fylld med många givande möten och en del resande.
Vår IT-verksamhet är under förändring. Katrineholm är i framkant på många sätt och nu kraftsamlar vi för att stärka vår IT-verksamhet. Jag har de senaste veckorna lagt ner mycket tid på vad som komma skall. Det som hänt är att vi är överens om att Hans Haglund slutar som IT-chef när förordnandet efter nästan sex år går ut vid årsskiftet. Anledningen är att IT-kontorets leverans inte uppfyller verksamhetens behov och att Hans just nu inte finner kraft att som personalansvarig på IT-kontoret fortsätta driva igenom den nödvändiga förändringen. Vi avser att organisera verksamheten i projektform under ett år där jag och förvaltningschefen kommer att utgöra styrgrupp. Vi föreslår att Krister Berlin på SolidPark går in som IT-driftschef under detta år. Fackliga förhandlingar om IT-kontorets ledning och organisering genomförs under denna månad.
I måndags var det budgetberedning med alla nämnder och förvaltningar. Vi har det oerhört slimmat nu i kommunen och förvaltningarna kämpar verkligen för att lyckas i sina uppdrag. Den enda förvaltning som vi var tvungna att träffa två gånger under veckan var Service- och teknik där många justeringar i verksamhet kvarstår för en budget i balans. Jag törs nog säga att alla verksamheter i kommunen behöver mer pengar och det är inte utan viss frustration jag som kommunföreträdare hör att regeringen menar att kommunerna har tillräckligt med pengar när man å andra sidan lagstiftat om att kommunerna måste ha överskott i sina finanser. Det är en svår pedagogik inåt i organisationen också. Att utåt stå och säg att vi har en god ekonomi när behoven är så stora inåt och för dem vi är till för.
Ibland, oftast i den praktiska förberedelsen, funderar jag på varför jag tackar ja till dessa föreläsningar runt om i landet – men när jag är på plats så känns det alltid så bra. Att få möta nya människor och sprida Katrineholm känns oerhört viktigt. Denna vecka var jag på E-förvaltningsdagarna – där jag fick väldigt bra feedback och enligt min far som tittade på föreläsningen myntade begreppet att hålla tungan i rätt mun. Sedan talade jag också på bibliotekschefskonferensen “Att hitta rätt i maktens korridorer”. Jag har bloggat om båda samt lagt upp mina föreläsningar på youtube.
Vi håller just nu på att rekrytera ny förvaltningschef till Viadidakt. Den nya förvaltningschefen kommer ha en central roll för den framtida samhällsutvecklingen och intresset för tjänsten har varit stort. Vi avser nu att gå vidare med fyra kandidater som också är kallade till intervju. I fredags träffade vi den första kandidaten.
I tisdags var jag på utbildning för krisledningsnämnden i Katrineholm. Jag tror verkligen att vi måste fortsätta arbeta med strukturen som ett stöd för olika innehåll. Därigenom kan vi lättare hantera anpassningen till det vi idag inte vet och det vi idag inte vet att vi inte vet.
I fredags hade vi till exempel möte om digitala infartsskyltar där vi genast kom in på innehållet och inte strukturen för skyltarna. Samtidigt vet vi att mycket av det innehåll vi önskar idag inte kommer vara det vi önskar om ett antal år framåt. Tricket blir då att ha en formgivning och ett budskap som blir blir tidsoberoende och som naturligt får människor att söka eller få information på en annan, dynamisk plats – ex via en länk eller dylikt.
För en ökad fokusering på kommunövergripande frågeställningar förändrades kommunchefsuppdraget sedan en tid tillbaka och jag lämnade uppdraget som förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. I samband med detta utvecklade vi också ledningsorganisationen. Kommunens ledningsgrupp består idag av samtliga förvaltnings- och koncernchefer samt personalchef. I onsdags hade vi vårt första ledningsgruppsmöte då vi bland annat besökte Katrineholms-Kuriren.
Som ett led i bildandet av samhällsbyggnadsförvaltningen träffades vi i fredags för att diskutera den översyn som ska göras av kommunledningsförvaltningen och service- och teknikförvaltningen. Den största lärdom jag tar med mig från tidigare förändringar är att vi kommer att lägga mycket tid denna gång på att undersöka “problemet”, dvs att vända och vrida på frågorna;
- vad fungerar idag?
- vad fungerar inte idag?
- varför?
För att sedan ställa oss frågan om vi ska göra en förändring. Vi planerar för att svaret på “problem-frågorna” är klart i februari och först då tar vi ställning till ett eventuellt förändringssteg.
Som jag brukar säga
Människor tenderar att acceptera lösningar på problem de känner till
Helgen har jag spenderat i absolut lugn med familjen och goda vänner :=)
40 timmar
Fredag eftermiddag och nästan 40 timmar av det som många kallar arbetstid – mellan 8 och 17 - har gått sedan i måndags morse då vi välkomnade två nya medarbetare och firade Kanelbullens dag.
Skattepengarna går inte till det de ska
Av kommunernas kostnader går nästan 90% till vård, skola och omsorg. I veckan har budgetberedningarna intensifierats inför 2012-2014. Vi gör en budget för varje år där det framgår hur mycket pengar de olika verksamheterna får kosta under året. Utifrån kommunplanen och planeringsdirektiv har nämnder och bolag svarat upp med sina åtaganden, dvs vad vi ska göra under 2012-2014 för att nå fastställda mål. Jag, ekonomichefen med medarbetare stöttar politiken under den politiska beredningen.
En budget består numera både av siffror, men handlar väldigt mycket om vad som ska uppnås för pengarna. Vi kallar det åtaganden.
Samtidigt som vi planerar för 2012 har vi följt upp verksamheten 2011. Vi följer upp den ekonomiska förvaltningen, att nämndernas verksamhet bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, att lagar och förordningar följs och att resurserna används ändamålsenligt.
Samtidigt
Samtidigt som vi planerar för nästa år och följer upp vad kommunkoncernen åstadkommit under det första halvåret följer vi ibland upp specifika frågor. Tillsammans med Gnesta och Flens kommuner ser vi över om vi har kostnadseffektiva IT-verksamheter. Gaia har erhållit uppdraget och i måndags träffades vi för avstämning. Det går inte med en så stor verksamhet som kommunen är att alltid ha detaljkontroll på allt. Ett sätyt att hantera styrningen då är att jämföra sig med andra, sk Benchmarking. Just denna granskning visade att Katrineholm har högre direkta IT-kostnader än Flen och Vingåker, men lägre än riket. Det som är bekymmersamt hos oss är att användarna får lägga mycket tid på datorer som inte fungerar. Det måste vi komma tillrätta med.
Det händer ju inget – allt tar för lång tid
29 inbokningar har jag haft i kalenderns under de senaste 40 arbetstimmarna. Mycket av arbetsveckan går som synes åt till möten av olika slag. Mellan mötena följer jag upp, delegerar och förbereder nästa möte. Jag försöker också besvara frågor och återkoppla till medarbetare, allmänhet och näringsliv. I veckan gick vi igenom den senaste statistiken från vårt pressrum och jag slås alltid av vad mycket vi faktiskt gör!
I veckan har jag träffat Katrineholms-Kuriren vid tre tillfällen. Veckan inleddes med ett möte med Camilla Lisebabs och på onsdagen hade vi redaktionsmöte för vår nya tidning ”Nätet för mig”, fyra sidor om att våga, vilja och kunna använda datorer och Internet. Tidningen produceras i samarbete med Katrineholms-Kuriren. Samma eftermiddag var det primär för kkuriren.se:s chatt.
Ett av de roligaste mötena i veckan var med Katrineholms äldsta Facebook-användare. Karin Wigertz 89 år. Vilket liv och vilken lust! Förra torsdagen påminde Annika Doppings oss om att vi kan mycket mer än vi tror. Det har både Tomas Tranströmer och Karin Wigertz visat prov på i veckan.
Ja, just det. Jag har ju hunnit med att uppdatera bloggen också. Vad tycker du?
Drivkrafter i ledarskap och chefsskap
Under ledarskapsveckan i Katrineholms kommun så talade jag om min syn på ledarskap utifrån Fem deviser. Vi är vår värld! För mig är ledarskap att påverka och att påverkas. Som ledare och kommunchef är min vision ”Vi är vår värld”. Var och en ser vi vår del och tar ansvar för vårt bidrag till det gemensamma.
I denna del tar jag upp min syn på ledarskap, chefsskap och styrsystem. Om varför inre drivkrafter fungerar så mycket bättre än yttre, varför du ska ha en vision som ledare och strukturera din utveckling i en utvecklingsplan och kopplingen mellan organisation och person.
Posted in Ledarskap, Ledarskapsseminarie, Video | Etiketter ansvar, arbete, chefsskap, förändring, inre drivkrafter, kommun, kommunikation, Ledarskap, livet, Nära, organisation, reflektion, styrsystem, utvecklingsplan |
Nära
En av anledningarna för mig att börja använda sociala medier var att öka transparensen och därmed insynen i kommunen och en kommunchefs arbete. ”Nära” är ett försök till en mer personlig ansats, baserad på veckan som varit, om det kan vara intressant – om inte, sluta läs här.
Denna vecka har varit en avslutsvecka inför sommaren. Halva ledningsgruppen gick på semester inför veckan.
För en tid sedan lyssnade jag på Anna Dyhre som talade om “Employer branding“. Ett av budskapen från Anna var, inte överraskande, att en organisations berättelse bäst berättas av dess medarbetare. Det budskapet är något som går igenom mycket i organisationsvärlden – lyft fram individer och arbeta med storytelling. Jag skrev för en tid sedan ett inlägg, Resultat skapas av människor – Människor finns i strukturer där jag också ville visa på hur jag ser på ledarens roll i detta, att i första hand lägga strukturer som underlättar för människor att skapa ett positivt innehåll. Vi arbetar på det sättet på många fronter nu. Sedan jag lyssnade på Anna Dyhre så har vi inlett ett samarbete med tidningen Succé , med åtta reportage där medarbetarna har ordet.
Katrineholms Hall of Fame har utökats med våra fantastiska idrottare i Katrineholm Volley och kommer att invigas i sommar.
Men projektet omfattar fler steg. Gång- och cykeltunneln under järnvägen är första intrycket av staden för de tusentals resenärer som dagligen strömmar förbi. Här finns stora outnyttjade ytor som kan användas för att upprätta Katrineholm Wall of Fame. Ett galleri med Katrineholmare hälsar välkommen till vårt Katrineholm. Något som kan ge upphov till spontana samtal och ökad stolthet för orten. Katrineholmsprofilerna kan även i en film hälsa välkommen hem (Movie of Fame), samt presenteras med fördjupad information på katrineholm.se (Webb of Fame).
Likväl positiva som negativa värden skapas av människor. Denna vecka har jag varslat en medarbetare om avsked. Avsked handlar om att en medarbetare grovt åsidosatt de grundläggande kraven i ett anställningsavtal. I detta fall så handlar det om en medarbetare som brutit mot ordningsföreskrifter och tagit med kommunens ägodel hem till sig utan tillstånd.
Denna vecka har det blivit klart att personalspecialist Emelie Geiborg slutar hos oss för att börja ett nytt jobb, i Linköpings kommun. Jag har arbetat tillsammans med Emelie i fyra-fem år, alltsedan jag var hennes mentor när hon gick personalvetarprogrammet på universitetet. All lycka till Linköping och lycka till Emelie, tack för din tid i Katrineholm (…och välkommen tillbaka) !
Denna vecka hade jag ett intressant möte med de som arbetar mycket med informationsfrågor på vård- och omsorgsförvaltningen i Katrineholm. Mötet handlade framförallt om interninformation och kom att handla mycket om hur jag och de ser på skillnaden mellan extern och intern information.
Måste man som anställd läsa kommunchefens blogg för att få information?
…var en av frågorna som hade kommit upp från en av medarbetarna på förvaltningen. Vad ska man svara på det ? Min bild, där vi än så länge skiljer oss, är att jag inte tycker att det är något problem att extern information går ut samtidigt som intern, då informationen inte direkt berör medarbetaren. Jag är rädd för att öppenheten annars blir låg, att insynen försämras och att kommunanställda på något sätt får ett informationsövertag i förhållande till de vi är till för. Fortsättning följer…
Ett annat sådant område där inställningen skiljer sig mycket är bilder. Ska en kommun äga bilder? Principiellt tycker jag inte det. Det som är kommunens är det gemensammas och det är väl strålande om bilder av vår fina kommun sprids? Javisst, undantag är nödvändiga, i det fall avtal med fotografen finns som begränsar användningen, men jag anser att vi framöver inte ska träffa sådana avtal om det inte är absolut nödgat. Våra bilder och allt vi skapar borde så långt som vara under sk creative commons - det tillhör skattebetalarna!
Förra söndagen skrev jag ett e-post till Sveriges kommuner och landstings VD Håkan Sörman där jag uttryckte min frustration över SKL:s bristande engagemang i sociala medier. Efter viss mailväxling så ringde en avdelningschef från förbundet under slutet av veckan för ett sånt där - ”du förstår inte helheten, det är jättesvårt och jättekomplext”-samtal. Samtalet inleddes med;
Du har framfört synpunkter på vårt arbete, även på twitter – som läses av många…
Det grundläggande problemet är att de inte förstår, utan tror att det är en IT-fråga. Jag försökte förklara att det bara handlar om en hub där innehållet fylls på av andra, men jag kom inte fram. Skillnad var det när jag talade med webbchef Maria Nilsson på Dagens samhälle. Hon såg genast nyttan och ville absolut vara ett stöd åt Sveriges 
kommuner och landsting i att tillhandahålla en plats där kommunerna kan utbyta sina specifika frågor kring sociala medier. Kanske börjar vi med en happening kring ämnet? Vi jobbar vidare i höst.
Det roligaste facebookinlägget i veckan var kring en fråga om Katrineholm är Sveriges tråkigaste stad och här gav Katrineholmarna svar på tal och vi passade på att göra ett litet klipp om det.
I veckan var det kommunstyrelsen och där fattade man bl.a. beslut om Katrineholms fortsatta inriktning i varumärkesarbetet kring Sveriges Lustgård.
Jag har också träffat ungdomar i sommarinitiativet Framtidboxen. I Katrineholm arbetar ungdomarna med framtidsspaning efter världens mest integrerade Katrineholm!
- 5 aktiviteter som främjar integration mellan individer i skolan
- 5 aktiviteter som främjar integration mellan individer på fritiden
- 5 idéer som främjar integration i Katrineholms kommun som kommunpolitikerna inte redan vet om
Det blev en intressant diskussion om allt ifrån medborgarförslag, demokrati, cykelvägar och skateboardparker. En återkommande fråga hos ungdomarna var information. Att de inte får tillräckligt med information från kommunen. Eftersom de säger det så är det ju sant för dem, men jag har svårt att se hur vi ska göra mer – affisher var ett förslag från ungdomarna. 
Samma sak var det senare i veckan när jag skulle intervjuas av ungkatrineholm. Där försökte vi lite olika varianter och det återstår att se vad de gör för reportage, trevligt var det i alla fall. Vi var bla nere i skyddsrummet.
I veckan besökte vi också stjärnkocken Tommy Myllymäki på Julita värdshus för ett trevligt företagsbesök.
Imorgon gör jag min sista arbetsdag inför semestern med intervjuer av två potentiella nya ekonomichefer till Katrineholm
Denna vecka är det ett år sedan Michael Jackson hastigt gick bort. En av hans starkaste låtar tycker jag är “Man in the mirror” – All förändring börjar med mig själv!
Glad sommar!
/Mattias
Posted in Nära | Etiketter förändring, Katrineholm, kommunchef, kommunikation, Ledarskap, livet, Nära, Personligt, Sociala medier, Sveriges Kommuner och Landsting, val |
Nära
En av anledningarna för mig att börja använda sociala medier var att öka transparensen och därmed insynen i kommunen och en kommunchefs arbete. “Nära” är ett försök till en mer personlig ansats, baserad på veckan som varit, om det kan vara intressant – om inte, sluta läs här.
Ett stort arbete denna vecka har varit att arbeta vidare med våra “åtaganden” inför 2011. I år har vi för andra året i rad gjort detta tillsammans med alla våra anställda på kommunledningsförvaltningen, i medarbetarrådslag. I korthet går det till så att kommunstyrelsen fastställer ett planeringsdirektiv till alla nämnder och bolag. Planeringsdirektivet innehåller bla preliminära budgetramar och anger vad man vill nå för resultat. Svaren på detta kan se ut som;
Resultatmålet Kommunen ska ha en ekonomi i balans ger åtagande Antalet anbudsgivare ska i snitt vara minst 4,0 per upphandling.
För tre veckor sedan, en söndag ringde en av mina närmaste medarbetare ekonomichef Anne Andersson och berättade att hon blivit headhuntad till ett jobb som ekonomidirektör på sin hemort, Örebro. Min första reaktion, inåt, var vem som helst bara inte hon. Jag såg det jobbet när det kom ut och insåg direkt att det var som klippt och skuret för Anne, jag till och med skämtade med henne om att hon ska ge tusan i att söka. Jag var från den stunden övertygad om att hon skulle få jobbet, även om det då också fanns andra kandidater. Anne ville förståeligt nog inte att det skulle komma ut i det läget, varför jag fick hålla informationen för mig själv. Hur som helst så tog jag kontakt med vår rekryteringsfirma som började search och annonserade för ej specificerad kund omgående. I veckan blev det klart att hon fått jobbet – Ett stort grattis till Anne och till Örebro kommun.
För att se framåt så hoppas jag nu på en ny, bra ekonomichef till Katrineholm. Jag ställde frågan i ledningsgruppen, varför någon skulle vilja arbeta just hos oss och fick ett unisont – Vi har frihet, med krav på ansvar. Det värmde mitt ledarskapshjärta och vi utformade tidningsannonsen så här. Kanske är det du?
I veckan meddelade räddningschef Cecilia Uneram att hon slutar. Cecilia har arbetad över 11 år som chef för Katrineholms och Vingåkers räddningstjänster och gjort ett strålande jobb. Även om avslutet blev abrupt, efter en medarbetarenkät så tycker jag att alla, inklusive Cecilia själv ska fokusera på allt positivt som hon åstadkommit. Cecilia är drivit ett fantastiskt förändringsarbete från att fokusera på akuta insatser till förebyggande arbete där brand eller olycka är ett misslyckande! All heder.
Det har sedan länge varit planerat att jag ska byta bloggplattform från Tumblr till WordPress. Denna vecka så började jag köra wordpress-bloggen på http://kommunchef.com som snart också kommer att nås på http://kommunchef.nu. Lite återstår vad gäller layout, men det känns som att det kan bli riktigt bra. På den nya bloggen fanns möjlighet att lägga “sidor” dvs flikar, så det har vi börjat med, kolla gärna. Jag har bla utvecklad om mig, vilket visat sig extra viktigt då vissa verkar tro att jag är politiker.
Onsdagsmorgonen började med fotografering Fotografen Martin von Krogh hade, enligt egen utsago, fått fria händer att visa staden Katrineholm inom ett projekt åt Svenskt Näringsliv. Jag passade också på att fota lite när han sprang efter sitt block.
Dagar som börjar 05:32 med ett sms eller mail i telefonen från Conny Petrén lydande, som denna gång.
Håll stumt. Det kan göra ont att sticka ut men allt som inte dödar.,…. Jag kommer strax efter, satt med Selig igår. Stå på dig, annars gör någon annan det:-) Conny
Sådana dagar är det svårt att inte gå ut och hämta Katrineholms Kuriren innan morgonrutinen är avklarad. Oerhört skönt att ha vänner och så många trevliga människor omkring sig. Lite senare skickar Johanna Bolander.
Såg inlägget, trist men jag hoppas denna kan få dig lite pepp, man ska tro på sig själv!!
Det första jag funderar på är vart hon har fått det ifrån, måste vara någon vuxen hon har sett som laddar inför en tuff dag eller dyl….
Det blev ju en ordentlig diskussion om artikeln, så väl här på bloggen som hos Tobias Björkgren, Mikael Winterkvist, Niklas Strandh och Joakim Jardenberg. Läs dessa kommentarer!
I torsdags kväll gick en medarbetare, Ulrika Söderwall bort. Ulrika var jämngammal med mig och arbetade i receptionen på Viadidakt. Jag kommer alltid att minnas hennes otroligt glada och positiva sätt. Ulrika hade klarat av cancern en gång, men det gick inte denna gång. Jag stötte på henne då hon var ute och åt lunch med sina kollegor på St Djulö i början av maj. Vi talade om en facebook-diskussion som gick ut på att hennes son tyckte att hon skulle skaffa sig en ny kille. Ingen vill väl ha mig, som jag ser ut hade Ulrika sagt. Jag tycker du är finast i världen mamma sade sonen. Fint. Mina tankar går till Ulrika och de hon lämnat efter sig.
När jag påminns om döden kan jag också känna mig närmare livet. Att vara nära livet är att vara nära sig själv, här och nu. Vi har alla våra knep för att komma dit i vardagen, ett av mina är musik.
När jag var barn sade jag en gång till min mamma, om det inte fanns musik skulle jag aldrig vara glad. Musik är viktigt. Idag när jag åkte i bilen hörde jag den här gamla låten med Eagles och kände djup, här och nu!
Ha en riktigt bra vecka !
/Mattias
Posted in Nära | Etiketter blogg, förändring, Katrineholm, kommunchef, kommunikation, Ledarskap, livet, Nära, Personligt, reflektion, Sociala medier, Verksamhetsplanering |
Mattias Jansson
Öppen, personlig och medskapande
Människa, pappa, man och Katrineholms kommunchef - i den ordningen så lever jag mitt liv!
