Numera ska alla organisationer ha ett arbetsgivar(varu)märke. Det är ett löfte om vad vi står som arbetsgivare. Problemet är att de flesta gör en tankevurpa när de skapar det. De flesta arbetsgivarmärken har ambitionen att göra arbetsgivaren attraktiv. Man vill att människor ska vilja jobba hos just oss, varför man formulerar en strategi för hur man ska vara. Den strategin skapas ofta utifrån personalens behov och berättelser, exempelvis med storytelling. Man formulerar ett löfte utifrån behoven hos sin personal.

Det är fel, fel, fel.

Hela HR (human resource) är för tjänsteproducerande organisationer den viktigaste ledningsprocessen. I de verksamheter där vi behöver din tankekraft och inte bara din handling så blir det A och O vem du är och med det vilken kompetens du har. Det är kompetensen som skapar värdet för dem vi är till för, men då måste vi komma ihåg en sak. Det vi säger att vi ska vara som arbetsgivare måste ha att göra med behovet hos den vi är till för – inte behovet hos oss själva.

Arbetsgivarmärket kommer att styra vår kompetens

-

Kompetens är förmågan att utföra en uppgift.

-

Uppgiften är i förhållande till brukaren/ kunden.

Så snälla sluta med arbetsgivarmärken som går ut på att vi ska ha goda förmåner som arbetstagare. Se till att arbetsgivarmärket går hand i hand med ert varumärke. Sätt ett arbetsgivarmärke som betyder något för den vi är till för och 

Vad är viktigast för henne? Mötet med dig? Din vilja att vara där? Din uppmärksamhet?

Jag har en teori till. DET kommer att attrahera medarbetare därför att du visar att du menar allvar, du låter det synas i hela styrsystemet och vi lägger oss inte ner på rygg som arbetsgivare och attraherar alla.

Du är utvald!

Aarhus Kommune valgte det sidste: Kommune breaker JP-historie. Metoden var at offentliggøre journalistens artikel, som kommunen havde fået til citattjek, inden journalisten selv offentliggjorde den.

viaAarhus og Katrineholm viser, hvorfor nettet kræver nye journalistiske formater. dSeneste.

I sammanhanget nämns den sk. #kkgate där jag publicerade frågor jag fått från en journalist som ett referensfall. Jag tycker inte att det handlar om samma sak. Att få sakgranska sina citat till media är kotym och en möjlighet som vi som intervjuade ska vårda. Jag skulle aldrig välja att lägga ut det.

Det jag däremot gjort, vid sidan om #kkgate är att, i sann öppenhetsanda ex. berätta att nu ringde journalist X och frågade om Y. Det har också påverkat kommande artiklar.

Medialandskapet förändras och i rollsökningen krävs att vi har en ömsesidig respekt för varandras roller.

 Här finns ritningarna på hur ombyggnaden kommer att se ut.
Stortorget

 Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring.

DEN BRITTISKE HISTORIKERN Cyril Northcote Parkinson (1909-1993) är berömd för sina universella iakttagelser av byråkrati i offentlig och privat sektor. När det gäller effektivitet poängterade han bland annat att allt arbete förbrukar de resurser och tid som avsatts för ändamålet.

Om det tar fem personer att lösa ett problem, men åtta anställts för saken, då sysselsätter problemet åtta anställda. Multiplicera med antalet medarbetare i en stor organisation och tjoff-ett byråkratimonster är fött!

I den svenska skolan har reallönerna inte utvecklats som lärarna önskat. En viktig förklaring är att Sverige alltför länge investerat i ökad kvantitet (fler lärare) i stället för ökad kvalitet (högra krav, mer elevtid).

Om Parkinson fått studera vår skola hade han bland annat sett att en kommunanställd lärare förväntas undervisa 18-20 av sina 45 avlönade timmar i veckan. Bara 40 procent av lärarnas tid används till eleverna.

EFTERSOM POLITIKER BÖR väga skattemedel mot nytta så bör de studera andra som lyckats få bättre resultat. Kunskapsskolan är ett exempel. Genom ett radikalt annorlunda synsätt på skolans organisation har man uppnått en undervisningstid på 65 procent. Därför har man 5,4 lärare per 100 elever. I kommunerna 8,3 lärare.

I bägge systemen åstadkoms 1650-1700 elevtimmar per år. Av någon anledning lyckas Kunskapsskolan, justerat för socioekonomisk bakgrund hos eleverna, producera bättre betyg (meritvärde) med bara 2/3 av lärarstyrkan. Inte bara är Kunskapsskolan effektivare. Resultaten är högre och dessutom får man pengar över. Begreppet ”lärartäthet” saknar egenvärde; det går att jobba smartare.

Om kommunerna vill hänga med måste de stresstesta skrået. Nu kräver lärarfacken 10 000 kronor mer i månaden (+35 procent). Det blygsamma kravet kostar 39 miljarder per år. En del kommer igen via skatten, men notan slutar ändå på 31 miljarder bara för lärarna. Det skulle äta upp allt löneutrymme i sektorn. Vilka ska sänkas? Undersköterskorna i hemtjänst och på äldreboenden?

SÅ SVARET PÅ lärarnas 10 000-kronorsfråga kan bara vara högre produktivitet liksom kvalitet. Om kommunerna vill mäta sig med friskolorna behövs, i runda tal, kanske bara 160 000 lärare mot dagens 200 000.

Med 40 000 färre lärare uppstår givetvis ett löneutrymme. Fast jag misstänker att lärarfacket stannar kvar på perrongen och vinkar farväl när deras tåg mot framtiden går.

Mats Edman, Chefredaktör/vd, Dagens Samhälle

Blått=mitt resultat, Rött=kommunen som helhet

Får jag säga så?

Får jag säga att när jag ser detta resultat så från vår medarbetarundersökning så blir jag superlycklig och stolt över mig själv och det team jag har förmånen att leda!

När jag får höra att ett index över 80 är excellent sprudlar och spritter det i min kropp.

Vi är ett team av starka individer. De flesta med en längre chefserfarenhet än jag. Ett team som leder vitt spridda verksamheter som förvaltningschefer.

Vi begravde ju jante för ett tag sedan så idag tillåter jag mig ett JIPPIE!

…och ett tack :)

ps. Du som tycker att jag är en narcissistisk idiot som borde ha bättre för mig än att sola mig i min egen förträfflighet – tack för att även du läste!

Om du blir intresserad av föreläsningen i sig så håll tillgodo :=)

Jag tycker att kommunala verksamheter är dåliga på att lyfta fram det positiva och unika – att vi är en kommun! Ett konstaterade som återkommer i möten med elever och ungdomar är att ”kommunen” aldrig syns i skolan eller ”där vi är”. Bakgrunden är att Mattias eller jag har berättat om kommunen och dess verksamhet som oftast är större än vad ungdomarna först trodde. Som tips brukar vi få att ”affischera mera” och jag undrar, när är kommunen ”kommunen” och varför?

 Katrineholms kommun har en grafisk profil vars syfte är ”att skapa en tydlig och enhetlig avsändare för den samlade kommunala verksamheten. Genom att underhålla, vårda och stärka den gemensamma profilen visar vi vilka vi är, vad vi står för och är lätta att känna igen.”

Då och då händer det dock att vi inte använder den grafiska profilen med kommunvapnet, vågen och texten Katrineholms kommun. Jag gjorde till exempel inte det i samband med kommunkoncernens julfest och mässa. Varför? För att det lätt blir stelt, tråkigt, byråkratiskt och inte passar med hur vi vill utrycka oss känslomässigt och visuellt. En snabb överblick säger mig också att den grafiska profilen tenderar att används mer vid traditionellt informativa sammanhang som tidningsannonser, brev och visitkort än vid ungdomsverksamhet, kultur- eller fritidsaktiviteter. Det vill säga inte i sammanhang som kanske i större utsträckning förmedlar känslan av läge, liv och lust.  

Som trainee försöker jag reflektera utifrån olika perspektiv och jag ser två utmaningar i ovan. Dels att öka kunskapen om och intresset för kommunens verksamhet och dels den grafiska profilen. Så när jag såg en ny bra blogg funderade jag på vad får det för konsekvenser när vi inte använder den grafiska profilen i vår kommunikation av all vår verksamhet från ungdomsverksamhet, skola, snöröjning, äldreomsorg till bygglov och näringsliv.

Stärker vi bilden av kommunen som en helhet, som det gemensamma?

Min tes är att ”särprofilering” bidrar till en förenklad bild av verksamheten och hur den utförs istället för att ge Katrineholmarna, det vill säga dom vi är till för, en tydligare och starkare bild av vad som är kommunal verksamhet. Kommunen är en starkt differentierad verksamhet men är det inte just det som är det unika med kommunal verksamhet? Vi finns med i flera olika sammanhang under livets gång.

Om vi använder den grafiska profilen så kommer vi underlätta för medborgarna att känna igen och förstå vilken verksamhet som erbjuds på deras uppdrag. Det är gemensamt som vi skapar och fyller kommunvapnet med allt det står för – läge, liv och lust.

Sammantaget har arbetet under 2010 och 2011 inte uppnått förväntad kostnadseffekt. Vissa områden har inte gjort sina kostnadsjusteringar under 2011 för att komma in i sin budgetram. Verksamheten påverkas också av att eleverna i år 7 – 9 i Valla skola flyttas till befintliga 7-9 skolor i tätorten. Utöver det måste vi anpassa vår verksamhet till en eventuell etablering av två friskolor och utökningen av en befintlig friskola. Alla elever, som är bosatta i kommunen, erbjuds och garanteras en plats i en kommunal skola. Vid en etablering av en friskola har eleverna möjlighet att ansöka till och välja en annan grundskola. Vi måste därför anpassa vår organisation till de förutsättningarna så att kommunen inte får dubbla kostnader.

Katrineholms kommun kommer därför att varsla 80 medarbetare om uppsägning på grund av arbetsbrist, de som sägs upp meddelas under februari månad. Det rör både lärare, administrativ personal, rektor och annan pedagogisk personal.

Detta beror på:

• Eventuell etablering av friskolor och utökningen av en befintlig friskola
• Flytt av elever i år 7-9 i Valla skola till tätort
• Att vissa områden inte gjort sina kostnadsjusteringar 2011

Katrineholms kommun kommer arbeta för bästa möjliga lösning för samtliga parter.

Sammanfattningsvis kan man säga att

• Den budgeterade kostnaden per elev ökar – detta är således ingen besparing
• Kommunen har ett ansvar att med kort varsel anpassa sin organisation, det gör vi nu
• Vi står oss i många delar bra i förhållande till friskolorna men kommer att vässa oss och bli tydligare

Jag är idag glad att det hände. Faktum är att Katrineholms kommuns och därmed mitt engagemang på sociala medier startade som ett strategiskt vägval i vår massmediastrategi – med det enkla konstaterandet att vi behöver positionera oss på egna publiceringsplattformar för att bli en motkraft till en mycket dominerande lokaltidning. I det har vi lyckats oerhört bra.

När jag läser tillbaka i Katrineholms Kuriren från den 11:e februari så blir det tydligt att mycket har hänt sedan dess.

Frågorna var uppenbarligen får svåra för kommunchefen själv att svara på.

En förvanskat tweet ”Tycker synd om mig själv, äter godis”

…en flitig användare av okonventionell härskarteknik

Beskriver öppenhet som en sätt att härska.

…lade ut delar av ett ännu inre färdigbearbetat artikelunderlag på sin blogg i syfte att hindra oss från att i framtiden använda rätten att fritt samla in information. Så kan tekniken också användas.

Jag tycker att det är annorlunda idag. Sociala medier är mycket mera accepterat i de sammanhang jag rör mig. Rädslan har minskat och fler har ett eget förhållningssätt. Katrineholms Kuriren har idag en helt annan hållning.

För egen del så känner jag att jag mer internaliserat förhållningssättet på sociala medier (att vara personlig, tro på öppenhet redan i problemstadiet och inbjudande till medskapande) i allt jag företar mig.

Det senaste året har vi genom vårt arbete i sociala medier bidragit till att sätta Katrineholm på kartan. Jag skulle kunnat arbeta heltid bara med att föreläsa på området och alltmer har de förfrågningarna kommit från traditionell media. För ett par dagar sedan fick jag exempelvis en fråga att föreläsa för liberala ledarskribenter i ämnet.

Så – visst har det hänt saker.

Men jag tar också med mig det att förändring gör så ont. Att mitt i förändring behöver man konkret vägledning (tack speciellt till Thomas Selig och Joakim Jardenberg). Men också att många människor vill visa sin egen förträfflighet i klarsynta analyser i detta kaos som just då upplevs som cyniska självcentrerande ifrågasättanden av mig som person. Jag tar med mig det faktum att med den maktförskjutning som skett till dem som behärskar logiken på den sociala webben så får vi inte hamna i att nyttja den makten såsom vi själva uppfattar att traditionell media gör det.

Här kan du läsa några av mina postningar om #kkgate

…och avslutningsvis ett stort, stort tack till alla er på den sociala webben som använder tekniken till att göra gott. Jag är de facto idag är en bättre, klokare modigare och mer stabil människa idag än tidigare.

Fler vill nog veta vad kommunchefen gör

Skulle vilja passa på och tacka vår kommunchef Mattias Jansson för hans snabba svar och den generösa inbjudan till hans jobb för att vid egen närvaro få se vad jobbet går ut på. Jag kommer gärna och hälsar på dig och dina kolleger någon dag, men fler än jag är lite nyfikna på vad ert jobb går ut på så du/ni kanske kan förklara rent allmänt här på Kurirens insändarsida vad ni gör, men som sagt jag ringer och bokar en tid för att själv stilla min egen nyfikenhet.

Man kan beskriva mitt uppdrag på väldigt många olika sätt. Jag hoppas att när du Stefan varit med mig i jobbet ger din beskrivning och delar med dig av den till andra. Som ledare för en så stor organisation så handlar mycket om att vara en spindel i nätet.

Den vanligaste missuppfattningen om min roll är att jag är politiker, det är jag inte. Jag är den högste tjänstemannen i kommunen och är anställd, med ett förordnade till och med augusti 2013. Jag är den ende i Katrineholms kommun som anställs av de förtroendevalda. Jag anställer i min tur förvaltningschefer som anställer sina medarbetare.

Som kommunchef så har jag tre huvudsakliga arbetsuppgifter.

Jag representerar kommunens sammantagna förvaltningsorganisation gentemot kommunstyrelsen med dess ordförande, kommunmedlemmar och företag

Det betyder att jag uttalar mig för kommunens räkning i frågor som har med hur vi utför de förtroendevaldas beslut. Jag är med på alla kommunstyrelse och kommunfullmäktigemöten.  Jag har en daglig kontakt och ett nära samarbete med kommunstyrelsens ordförande. Jag är med på en uppsjö av möten med föreningar, företag, anställda och medborgare där jag representerar kommunen. Jag är aktiv i samhällsdebatten både nationellt, regionalt och lokalt utifrån hur det är att verkställa beslut i vårt arbete.

Jag ansvarar  för att vi som arbetar i Katrineholms kommun tar fram bra underlag för beslut till de förtroendevalda politikern och att besluten genomförs

Jag är med på all beredning av ärenden till kommunstyrelsen. Jag ansvarar för att de styr och ledningssystem vi har fungerar bra. Jag arbetar aktivt med rollfördelningen mellan tjänstemän och politiker.

Jag ansvarar för att alla kommunens verksamheter bedrivs effektivt

Jag leder kommunens ledningsgrupp där samtliga förvaltningschefer ingår. Jag har ett nära samarbete med de bolag och förbund kommunen ingår i. Jag träffar kontinerligt chefer och andra medarbetare i kommunen. I det fall något inte fungerar så lägger jag fokus på det området.

Du kan följa mig varje morgon då jag lägger ut vilka möten jag har helt öppet på Facebook och Twitter. Du kan också se det via min blogg på http://kommunchef.com/twitter/

Välkommen!